尊敬的[客户名称]:
您好!
首先感谢贵公司一直以来对我们公司的支持与信任!我们非常重视与贵公司之间的合作关系,并一直致力于为贵公司提供优质的产品和服务。
然而,截至目前,我们注意到贵公司在[具体合同或订单编号]项下的款项尚未结清。根据双方签订的《购销合同》(以下简称“合同”)中的相关条款,贵公司应在[约定付款日期]前支付该笔款项,但截至本函发出之日,我们仍未收到相应款项。
为了维护双方的良好合作关系并确保我司资金的正常运转,现特此向贵公司发出催款通知,希望贵公司能够尽快安排支付以下款项:
- 合同总金额:[具体金额]
- 逾期天数:[计算逾期天数]
- 滞纳金(如有):[具体金额]
请贵公司在接到本函后的[具体时间]内将上述款项汇至我司指定账户,账户信息如下:
开户行:[银行名称]
账号:[银行账号]
户名:[公司名称]
如贵公司在上述期限内未能完成付款,我们将不得不采取进一步措施以保障我司合法权益,包括但不限于通过法律途径追讨欠款。同时,这可能会影响到我们未来的合作机会。
再次感谢贵公司对此次催款函的关注及配合。如果您有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我司联系,联系方式如下:
联系人:[姓名]
电话:[联系电话]
邮箱:[电子邮箱]
期待您的积极响应!
此致
敬礼
[公司名称]
[日期]
以上为公司催款函模板示例,可根据实际情况进行适当调整和补充。希望这份函件能够在友好协商的基础上解决款项问题,同时也提醒企业在日常经营中注意合同履行情况,避免类似问题的发生。