会议时间:
2023年10月15日 下午3:00-4:30
会议地点:
社区活动中心会议室
主持人:
张经理(物业公司)
参会人员:
社区居民委员会代表李主任
物业公司技术部王工程师
物业公司客服部赵主管
社区业主代表刘先生
社区志愿者代表陈女士
会议主题:
讨论社区近期物业管理问题及改进措施
会议
一、开场发言
张经理首先对与会人员的到来表示感谢,并简要介绍了本次会议的主要议题,即探讨如何提升社区整体环境和服务质量。
二、物业反馈
1. 设施维护情况
王工程师汇报了最近几个月内小区内公共设施的维修进展。他提到,小区内的路灯、电梯等设施已基本完成检修工作,但部分绿化区域仍需进一步改善。
2. 垃圾分类执行情况
赵主管指出,虽然社区推行垃圾分类已有半年时间,但仍有少数住户未能按照规定分类投放垃圾。下一步计划通过加强宣传和设立更多分类指导标识来提高居民参与度。
三、居民意见
1. 刘先生反映,近期有几栋楼前的排水沟出现堵塞现象,导致雨天积水严重,希望尽快解决这一问题。
2. 李主任提出,建议增加一些休闲娱乐设施供老年人使用,比如棋盘桌椅等。
四、后续行动计划
1. 物业公司将安排专业团队于本周内检查并清理所有排水沟,并在两周内完成修复工作;
2. 针对垃圾分类问题,物业计划联合居委会开展一次大型宣传活动,并邀请环保专家现场讲解正确分类方法;
3. 对于增设休闲娱乐设施的需求,物业将组织初步调研,收集更多居民的意见后再决定具体实施方案。
五、其他事项
陈女士提议定期举办邻里交流活动,增进大家之间的沟通与了解。此建议得到了全体参会者的认可和支持。
结束语
张经理总结了本次会议的重点内容,并鼓励大家继续关注和支持社区建设工作。他强调,只有通过大家共同努力才能让我们的家园更加美好。
下次会议安排:
下次会议定于2023年11月10日召开,届时将重点讨论冬季供暖准备工作及相关安全措施。
记录人:
小周(物业办公室助理)
以上为本次社区物业联席会议的详细记录,请各位参会人员审阅确认后签字存档。