【通知书怎么写】在日常生活中，无论是学校、单位还是企业，都经常需要用到“通知书”这一类正式文件。通知书是一种用于通知某人或某个组织特定事项的书面材料，内容通常包括通知对象、通知事项、时间地点、联系信息等。为了帮助大家更好地掌握“通知书怎么写”，以下将从结构、内容和注意事项等方面进行总结，并附上一份实用模板。
一、通知书的基本结构
| 结构部分 | 内容说明 |
| 标题 | 明确写出“通知书”字样，如“关于XXX的通知书” |
| 收件人/单位名称 | 明确通知的对象，如“XX公司”、“张三先生”等 |
| 正文内容 | 包括通知事项、时间、地点、要求等详细信息 |
| 落款 | 包括发件单位、负责人、联系方式及日期 |
二、通知书写作要点
1. 语言简洁明了
避免使用复杂或模糊的表达，确保接收者能清楚理解通知内容。
2. 格式规范统一
使用正式的书面语，避免口语化表达，保持格式整齐美观。
3. 信息准确无误
所有时间、地点、联系人等信息必须准确，避免因错误导致误解或延误。
4. 语气恰当
根据通知性质选择合适的语气，如正式、提醒、警告等。
5. 附上必要附件（如需）
若通知涉及相关材料或文件，应在通知书后注明并附上。
三、常见类型通知书示例
| 通知书类型 | 示例标题 | 主要内容 |
| 招聘通知 | 关于招聘员工的通知书 | 介绍岗位、招聘条件、报名方式等 |
| 培训通知 | 关于参加业务培训的通知 | 培训时间、地点、参与人员、注意事项等 |
| 会议通知 | 关于召开季度会议的通知 | 会议时间、地点、议程、参会人员等 |
| 违纪通知 | 关于违纪行为的处理通知书 | 说明违规事实、处理决定、申诉方式等 |
四、通知书写作模板
```
通知书
尊敬的[收件人姓名/单位名称]：
您好！
根据[通知原因，如工作安排、政策要求等]，现就有关事项通知如下：
一、通知事项：[简要说明通知内容
二、时间安排：[具体时间
三、地点：[具体地点
四、相关要求：[如需携带材料、准时到场等
请务必按时参加，如有特殊情况，请及时与我们联系。
联系人：[姓名
联系电话：[电话号码
联系邮箱：[邮箱地址
特此通知。
| 发件单位名称 |
| 负责人签名 |
| 日期 |
```
通过以上内容的整理，我们可以清晰地了解“通知书怎么写”的基本框架和写作要点。在实际应用中，可以根据不同场景灵活调整内容，但核心要素应保持一致，以确保通知书的有效性和权威性。
