【告知书是什么】“告知书”是日常生活中常见的一种书面文件，主要用于向特定对象传达某种信息、通知或要求。它具有一定的正式性，常用于行政、法律、教育、医疗等场景中。以下是对“告知书是什么”的详细总结。
一、告知书的定义
告知书是一种由相关单位或个人向他人发出的书面通知，目的是将某种情况、规定、政策或决定告知对方，以便对方了解并做出相应反应或配合。
二、告知书的主要特点
| 特点 | 内容说明 |
| 正式性 | 通常以书面形式呈现，内容规范，语言正式 |
| 目的明确 | 每份告知书都有明确的告知目的 |
| 对象明确 | 明确告知的对象，如个人、单位、部门等 |
| 法律效力 | 部分告知书具有法律效力，需遵守 |
| 可追溯性 | 作为书面记录，便于后续查阅和追责 |
三、告知书的常见类型
| 类型 | 说明 |
| 行政告知书 | 如行政处罚告知书、行政许可告知书等 |
| 法律告知书 | 如法院送达的诉讼文书、律师函等 |
| 教育告知书 | 如学校对学生的纪律处分告知书 |
| 医疗告知书 | 如医院对患者手术风险的告知书 |
| 公共服务告知书 | 如政府发布的政策变动通知、交通管制公告等 |
四、告知书的作用
1. 信息传达：将重要信息及时传递给相关人。
2. 权利义务告知：明确告知对象的权利与义务。
3. 法律依据：为后续处理提供法律依据。
4. 避免误解：减少因信息不对称导致的误会。
5. 留证备查：作为书面凭证，便于日后核查。
五、告知书的撰写要点
- 标题明确：如“关于XX的通知”、“告知书”等；
- 正文清晰：包括事由、依据、内容、要求等；
- 对象明确：写明告知对象的名称或身份；
- 落款规范：注明出具单位、日期及联系方式；
- 语言简洁：避免冗长，突出重点。
六、结语
告知书虽看似简单，但在实际应用中却扮演着非常重要的角色。无论是个人还是单位，在遇到需要传达信息的情况下，都可以通过告知书来确保信息的准确传达和有效执行。掌握告知书的基本知识，有助于提高沟通效率和法律意识。
总结：告知书是一种用于信息传达的正式书面文件，具有明确的目的、对象和作用，广泛应用于各类社会事务中。
