在日常办公或写作过程中，我们经常会遇到需要对某些文字进行特殊标注的情况，比如数学公式中的指数、脚注标记等。在Microsoft Word中，通过快捷键可以快速实现上标和下标的效果，从而提升工作效率。

一、什么是上标与下标？

- 上标：通常用于表示指数或上角标，例如“x²”中的“²”。

- 下标：主要用于化学式或脚注标记，如H₂O中的“₂”。

二、如何使用快捷键设置上标和下标？

1. 设置上标

当你需要为文本添加上标时，可以按照以下步骤操作：

- 首先选中你想要设置为上标的文本；

- 按下组合键 Ctrl + Shift + =（即同时按住Ctrl键、Shift键以及等号键）；

- 这样即可将选中的文本设置为上标状态；

- 如果想取消上标效果，再次按下相同的快捷键即可恢复原状。

2. 设置下标

对于需要设置为下标的内容，则需执行如下步骤：

- 同样先选中目标文本；

- 使用快捷键 Ctrl + = （即同时按住Ctrl键并按下等号键）；

- 即可将所选文字转换成下标形式；

- 若要撤销下标效果，只需重复该快捷键即可。

三、其他注意事项

除了上述两种快捷方式外，在实际应用中还应注意以下几点：

- 确保文档处于编辑模式而非只读状态；

- 若是插入特殊符号或公式，请检查字体是否支持相关字符；

- 在处理复杂文档时，合理运用格式刷功能能够更高效地批量调整样式。

总之，掌握好这些简单却实用的小技巧，不仅能让您的文档更加规范美观，也能大幅减少繁琐的手动操作时间。希望以上介绍能帮助大家更好地利用Word的强大功能！