【函的结尾用语怎么写】在正式的公文写作中,“函”是一种常见的文种,用于机关、单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。函件的结尾部分虽然篇幅不长,但其用语规范与否,直接影响到函件的正式性和礼貌性。
为了帮助大家更好地掌握“函”的结尾用语,本文将从常用结尾语及其适用场景进行总结,并以表格形式呈现,便于查阅和使用。
一、函的结尾用语总结
1. “此致 敬礼”
- 适用于一般性的公务函件,语气较为正式且礼貌。
- 常用于平行机关或单位之间的往来函件。
2. “专此函达,盼复为荷”
- 表示希望对方回复,语气较为委婉且正式。
- 多用于请求批复或答复的函件中。
3. “特此函告,请予支持”
- 用于提出请求或建议时,表达希望得到支持的意愿。
- 适用于需对方协助或配合的工作事项。
4. “请审阅并给予指示”
- 用于向上级或相关部门呈报材料时,表示希望得到指导。
- 常见于请示类函件中。
5. “以上意见如无不妥,请批转执行”
- 多用于上报或建议类函件,表达对意见的认可并请求批准。
- 适用于涉及政策或制度调整的函件。
6. “敬请查收”
- 用于附有附件的函件,表示希望对方接收资料。
- 简洁明了,适用于各类函件结尾。
7. “此致敬礼”
- 与“此致 敬礼”类似,但更简洁,常用于非正式场合。
- 在一些较宽松的机关单位中也较为常见。
8. “望贵单位予以支持为盼”
- 语气恳切,多用于请求支持或帮助的函件。
- 强调对方的支持是必要的。
9. “特此函复,顺颂商祺”
- 适用于商业类或合作类函件,体现友好合作关系。
- “商祺”是商务书信中的常用结尾语。
10. “特此函询,盼复”
- 用于询问类函件,表达希望尽快收到回复的意愿。
- 语气较为直接,适合需要明确回应的场合。
二、常用函件结尾用语对照表
结尾用语 | 使用场景 | 语气特点 | 适用对象 |
此致 敬礼 | 一般性公务函 | 正式、礼貌 | 平行单位 |
专此函达,盼复为荷 | 请求批复或答复 | 委婉、正式 | 上下级或审批单位 |
特此函告,请予支持 | 提出请求或建议 | 委婉、诚恳 | 需要支持的单位 |
请审阅并给予指示 | 上报材料或方案 | 正式、尊重 | 上级单位 |
以上意见如无不妥,请批转执行 | 建议或政策调整 | 正式、权威 | 政策制定部门 |
敬请查收 | 附有附件的函件 | 简洁、清晰 | 各类单位 |
此致敬礼 | 非正式或简化场合 | 简洁、礼貌 | 一般单位 |
望贵单位予以支持为盼 | 请求支持 | 恳切、正式 | 相关单位 |
特此函复,顺颂商祺 | 商务或合作类函件 | 友好、专业 | 商业伙伴 |
特此函询,盼复 | 询问类函件 | 直接、明确 | 需要答复的单位 |
三、注意事项
- 函件结尾应根据函件性质(如请示、告知、商洽、询问等)选择合适的用语。
- 不同层级的单位在用语上应有所区别,上级单位可用“请批示”,下级单位可用“请阅示”。
- 注意避免使用过于随意或口语化的表达,保持正式、得体的语气。
通过合理选择结尾用语,可以提升函件的专业性与沟通效果,使公文更加规范、严谨。