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函的结尾用语怎么写

2025-10-04 20:36:41

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2025-10-04 20:36:41

函的结尾用语怎么写】在正式的公文写作中,“函”是一种常见的文种,用于机关、单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。函件的结尾部分虽然篇幅不长,但其用语规范与否,直接影响到函件的正式性和礼貌性。

为了帮助大家更好地掌握“函”的结尾用语,本文将从常用结尾语及其适用场景进行总结,并以表格形式呈现,便于查阅和使用。

一、函的结尾用语总结

1. “此致 敬礼”

- 适用于一般性的公务函件,语气较为正式且礼貌。

- 常用于平行机关或单位之间的往来函件。

2. “专此函达,盼复为荷”

- 表示希望对方回复,语气较为委婉且正式。

- 多用于请求批复或答复的函件中。

3. “特此函告,请予支持”

- 用于提出请求或建议时,表达希望得到支持的意愿。

- 适用于需对方协助或配合的工作事项。

4. “请审阅并给予指示”

- 用于向上级或相关部门呈报材料时,表示希望得到指导。

- 常见于请示类函件中。

5. “以上意见如无不妥,请批转执行”

- 多用于上报或建议类函件,表达对意见的认可并请求批准。

- 适用于涉及政策或制度调整的函件。

6. “敬请查收”

- 用于附有附件的函件,表示希望对方接收资料。

- 简洁明了,适用于各类函件结尾。

7. “此致敬礼”

- 与“此致 敬礼”类似,但更简洁,常用于非正式场合。

- 在一些较宽松的机关单位中也较为常见。

8. “望贵单位予以支持为盼”

- 语气恳切,多用于请求支持或帮助的函件。

- 强调对方的支持是必要的。

9. “特此函复,顺颂商祺”

- 适用于商业类或合作类函件,体现友好合作关系。

- “商祺”是商务书信中的常用结尾语。

10. “特此函询,盼复”

- 用于询问类函件,表达希望尽快收到回复的意愿。

- 语气较为直接,适合需要明确回应的场合。

二、常用函件结尾用语对照表

结尾用语 使用场景 语气特点 适用对象
此致 敬礼 一般性公务函 正式、礼貌 平行单位
专此函达,盼复为荷 请求批复或答复 委婉、正式 上下级或审批单位
特此函告,请予支持 提出请求或建议 委婉、诚恳 需要支持的单位
请审阅并给予指示 上报材料或方案 正式、尊重 上级单位
以上意见如无不妥,请批转执行 建议或政策调整 正式、权威 政策制定部门
敬请查收 附有附件的函件 简洁、清晰 各类单位
此致敬礼 非正式或简化场合 简洁、礼貌 一般单位
望贵单位予以支持为盼 请求支持 恳切、正式 相关单位
特此函复,顺颂商祺 商务或合作类函件 友好、专业 商业伙伴
特此函询,盼复 询问类函件 直接、明确 需要答复的单位

三、注意事项

- 函件结尾应根据函件性质(如请示、告知、商洽、询问等)选择合适的用语。

- 不同层级的单位在用语上应有所区别,上级单位可用“请批示”,下级单位可用“请阅示”。

- 注意避免使用过于随意或口语化的表达,保持正式、得体的语气。

通过合理选择结尾用语,可以提升函件的专业性与沟通效果,使公文更加规范、严谨。

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