在日常工作中，我们常常需要对Excel中的数据进行格式化处理，以便更直观地展示信息。比如，有时我们需要将日期格式从完整的“年月日”（如2023-04-15）简化为仅显示年份（如2023）。虽然看似简单，但如果不了解正确的操作方法，可能会导致数据丢失或格式混乱。本文将详细介绍如何正确完成这一任务。

方法一：通过单元格格式设置实现

1. 选择目标单元格

首先，选中包含日期的单元格区域。如果只需要修改单个单元格，也可以直接点击该单元格。

2. 打开格式设置窗口

右键单击选中的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。或者，您也可以通过快捷键`Ctrl + 1`直接打开设置窗口。

3. 切换到“数字”选项卡

在设置窗口中，找到并点击左侧的“数字”选项卡。

4. 选择自定义类别

在右侧的分类列表中，选择“自定义”。

5. 输入自定义格式代码

在“类型”框中，输入以下代码：

```

yyyy

```

这个代码表示只保留年份部分，而忽略月份和日期。

6. 确认更改

点击“确定”按钮后，所有选中的日期单元格将仅显示年份。

方法二：使用公式提取年份

如果您不想改变原始数据的格式，而是希望新增一列来显示年份，可以使用Excel内置的函数来实现：

1. 插入辅助列

在与日期列相邻的位置插入一个新的列。

2. 输入公式

在新列的第一个单元格中输入以下公式：

```

=YEAR(A1)

```

其中`A1`是原始日期所在的单元格地址，您可以根据实际位置调整。

3. 拖动填充公式

按住鼠标左键拖动公式右下角的小黑点向下填充，直到覆盖所有需要处理的数据行。

4. 调整结果格式

如果需要进一步美化，可以选择辅助列的所有单元格，并设置其数字格式为“常规”或“数值”，以确保显示效果更加整洁。

注意事项

- 避免误操作

在执行上述操作时，请务必小心操作，以免意外覆盖原有数据。建议在正式修改之前先备份工作表。

- 检查数据一致性

修改完成后，建议检查一遍数据是否符合预期，特别是对于包含大量记录的情况，确保没有遗漏或错误。

通过以上两种方法，您可以轻松地将Excel中的日期格式从“年月日”转换为仅显示“年”。无论您是需要快速调整格式还是希望长期保存简化后的数据，都可以根据实际情况选择合适的方法。希望这些技巧能帮助您提高工作效率！