常见的用于换取正本提单的单据包括但不限于装货单(Shipping Order)和大副收据(Mate's Receipt)。装货单是由托运人填写并提交给承运人的文件,用以请求将货物装载上船,并作为承运人接收货物的初步凭证。而大副收据则是由船上大副签发给托运人或其代理人的文件,表明货物已经实际装船完毕。只有在收到这些必要的单据后,承运人才会向托运人签发正式的正本提单。
此外,在现代国际贸易实践中,电子提单(e-B/L)的应用也越来越广泛。通过电子系统操作,可以更高效地完成提单的签发和传递过程,从而减少传统纸质文件带来的不便和风险。不过,无论是采用传统的纸质提单还是电子提单形式,核心原则始终未变——即货物装船后,必须依据相关单据来换取正本提单,以保障整个供应链的安全性和可靠性。
综上所述,“货物装船后,凭以换取正本提单的单据”主要指的是装货单和大副收据等关键文件。这些文件不仅记录了货物的相关信息,还起到了桥梁作用,连接起发货方、承运方及收货方之间的沟通与协作。对于参与国际贸易的企业而言,熟悉并正确处理这些单据显得尤为重要。