【单位公章管理制度范文】为了规范单位公章的使用和管理，确保公章的安全、合法、有效使用，防止滥用、盗用或冒用现象的发生，特制定本单位公章管理制度。本制度适用于单位内部所有公章的申请、审批、使用、保管及销毁等全过程。
一、公章种类及适用范围
| 公章名称 | 使用范围 | 管理部门 |
| 单位公章 | 对外正式文件、合同、证明等 | 办公室/综合部 |
| 财务专用章 | 财务相关文件、票据等 | 财务部 |
| 合同专用章 | 合同签署、协议书等 | 法务部/业务部 |
| 部门印章 | 部门内部文件、通知等 | 各部门自行管理 |
| 项目专用章 | 特定项目相关文件 | 项目负责人 |
二、公章使用流程
1. 申请：使用人填写《公章使用申请表》，注明用途、使用对象、使用时间等。
2. 审批：根据公章类型，由相关部门负责人或分管领导审批。
3. 登记：经审批后，由专人负责登记，记录使用人、使用时间、使用内容等信息。
4. 盖章：在指定地点进行盖章，严禁私自携带公章外出。
5. 归档：使用完成后，将加盖公章的文件及时归档保存。
三、公章保管规定
1. 专人专管：各单位公章应由专人保管，不得交由他人代管。
2. 存放安全：公章应存放在保险柜或带锁的专用柜中，钥匙由保管人妥善保管。
3. 交接手续：保管人因工作调动或离职时，需办理公章交接手续，并由上级领导监督完成。
4. 定期检查：每季度对公章使用情况进行核查，确保无异常情况。
四、违规处理办法
| 违规行为 | 处理方式 |
| 私自使用公章 | 视情节轻重给予警告、通报批评或行政处分 |
| 伪造、变造公章 | 依法追究法律责任 |
| 擅自复印、复制公章 | 予以警告并责令整改 |
| 未按规定登记使用情况 | 通报批评并追究相关责任 |
五、附则
1. 本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由办公室负责解释和修订。
通过本制度的实施，能够有效提升单位公章管理的规范性与安全性，保障单位合法权益不受侵害，促进各项工作有序开展。
