【工作交接单怎么写】在日常工作中，员工因离职、调岗、休假等原因需要进行工作交接时，一份清晰、完整的“工作交接单”显得尤为重要。它不仅有助于确保工作的连续性，还能避免因信息缺失或沟通不畅导致的混乱。本文将从内容结构和填写要点两方面，对“工作交接单怎么写”进行总结，并附上一份实用的表格模板供参考。
一、工作交接单的内容结构
1. 基本信息部分
包括交接人、接替人、交接日期、岗位名称等，用于明确交接的基本信息。
2. 工作内容概述
简要说明当前岗位的主要职责、日常工作流程以及关键任务。
3. 资料与文件交接
列出所有需移交的文件、合同、报表、电子文档等，确保资料完整无缺。
4. 设备与权限交接
包括办公设备、电脑账号、系统权限、门禁卡等，确保接替人能顺利开展工作。
5. 待办事项与注意事项
明确当前未完成的工作、待处理的事务及需要注意的问题，防止遗漏。
6. 签字确认
交接双方及上级负责人签字，作为正式交接的依据。
二、工作交接单填写要点
- 内容详实：尽量具体，避免模糊表述。
- 条理清晰：分项列出，便于查阅和核对。
- 责任明确：交接人与接替人应共同确认，避免推诿。
- 及时更新：如有变动，应及时补充或修改。
三、工作交接单模板（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 交接人姓名 | 张三 |
| 接替人姓名 | 李四 |
| 交接日期 | 2025年4月5日 |
| 岗位名称 | 行政助理 |
| 工作内容概述 | 负责日常行政事务、会议安排、文件归档、部门协调等 |
| 需移交资料清单 | 1. 2024年度行政工作总结 2. 会议记录本 3. 公司通讯录 4. 办公用品采购清单 |
| 设备与权限交接 | 1. 办公电脑（账号：zhangsan） 2. 企业邮箱（zhangsan@company.com） 3. 门禁卡编号：0089 |
| 待办事项 | 1. 4月10日前完成季度预算报告 2. 安排下周部门例会时间 |
| 注意事项 | 1. 请于交接后一周内完成系统权限变更 2. 如有疑问，请联系主管王经理 |
| 交接人签字 | ________ |
| 接替人签字 | ________ |
| 上级确认签字 | ________ |
通过合理编写和使用“工作交接单”，可以有效提升组织管理的规范性和工作效率。建议在实际操作中根据公司制度灵活调整内容，确保交接过程顺畅、透明。
