【请问传真格式怎么写】在日常工作中，传真仍然是许多行业传递文件的重要方式之一，尤其是在法律、医疗、金融等领域。虽然随着电子通信的发展，传真使用频率有所下降，但在某些场景下仍然不可替代。因此，了解正确的传真格式对于提高工作效率和确保信息准确传达至关重要。
一、传真格式的基本构成
一份标准的传真通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 发件人信息 | 包括发件人的姓名、公司名称、地址、电话、传真号码等。 |
| 2 | 收件人信息 | 包括收件人姓名、公司名称、地址、电话、传真号码等。 |
| 3 | 日期与时间 | 发送传真当天的日期和具体时间，便于接收方确认发送时间。 |
| 4 | 页码标识 | 每页应标明页数（如“第1页/共3页”），方便对方整理文件。 |
| 5 | 文件标题 | 简明扼要地说明传真内容，如“合同草案”、“发票”等。 |
| 6 | 正文内容 | 传真正文应清晰、简洁，避免使用模糊或歧义的语言。 |
| 7 | 签名与备注 | 如有需要，可添加签名或备注，注明特殊要求或注意事项。 |
二、传真格式示例（文字版）
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| 发件人信息 |
张三
XX公司
地址：北京市朝阳区XX路XX号
电话：010-XXXXXXX
传真：010-XXXXXXX
| 收件人信息 |
李四
YY公司
地址：上海市浦东新区XX路XX号
电话：021-XXXXXXX
传真：021-XXXXXXX
日期]：2025年4月5日
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