【学历认证书真伪查询单位公函怎么写】在实际工作中,有时需要对个人的学历认证书进行真伪核实,特别是在招聘、职称评定或出国等场景中。此时,相关单位可能需要向学历认证机构发出一份“学历认证书真伪查询单位公函”,以正式的方式请求核实信息。本文将围绕“学历认证书真伪查询单位公函怎么写”这一问题,总结相关内容,并通过表格形式进行清晰展示。
一、公函写作要点总结
1. 明确用途:公函开头应说明申请核实学历认证书的目的,如用于招聘、评审、留学等。
2. 单位信息:需提供发函单位的全称、地址、联系人、电话、传真及邮箱等信息。
3. 被核实人员信息:包括姓名、身份证号、毕业院校、专业、学历层次、毕业时间等。
4. 学历证书编号:若已知,应提供学历认证书编号,便于快速查询。
5. 请求明确要求核实学历的真实性,并注明希望得到确认结果的方式(如书面回函、电子邮件等)。
6. 落款与日期:加盖单位公章,注明发函日期。
二、学历认证书真伪查询单位公函模板(示例)
项目 | 内容 |
标题 | 学历认证书真伪查询公函 |
发函单位 | ××单位(全称) |
地址 | ××省××市××区××路××号 |
联系人 | ××× |
联系电话 | ×××-××××××× |
传真 | ×××-××××××× |
邮箱 | ×××@××.com |
收件单位 | 国家教育部学历认证中心/××省学历认证机构 |
事由 | 关于核实×××学历认证书真伪的申请 |
被核实人信息 | 姓名:×××;身份证号:××××××;毕业院校:××大学;专业:××;学历:××;毕业时间:××年××月 |
学历证书编号 | ×××××××(如有) |
请求事项 | 请贵单位协助核实上述学历认证书的真实性,并将核实结果反馈至我单位 |
公章 | (加盖单位公章) |
发函日期 | ××××年××月××日 |
三、注意事项
1. 语言正式:公函应使用正式、规范的语言,避免口语化表达。
2. 信息准确:所有填写的信息必须真实、完整,否则可能导致查询失败。
3. 盖章有效:公函必须加盖单位公章,否则视为无效。
4. 保留副本:建议保存好公函原件及发送记录,以备后续查阅。
通过以上内容可以看出,撰写“学历认证书真伪查询单位公函”需要结构清晰、内容详实,同时注意格式规范和信息准确性。正确书写此类公函,有助于提高核实效率,保障工作顺利进行。