在当前全球疫情尚未完全结束的情况下，各类组织和机构仍然需要通过线上或线下方式召开会议。然而，由于疫情防控的要求，会议的组织与通知工作必须更加细致和严谨。以下是疫情期间会议通知的一些重要注意事项：

1. 明确会议形式

首先，要根据实际情况确定会议的形式。是采用线上视频会议还是线下现场会议？如果是线上会议，应提前告知参会人员所需的软件和设备，并进行必要的测试；如果是线下会议，则需关注场地的通风情况以及是否符合防疫规定。

2. 提前发布通知

无论会议形式如何，都需要提前足够的时间发送通知。线上会议至少提前一周通知，以便参会者安排时间；线下会议则需要更早通知，以确保参会者的健康状况符合要求。同时，通知中应包含会议的具体时间和地点（如适用）、议程安排以及参会所需携带的材料等信息。

3. 强调防疫措施

在通知中明确指出会议期间的防疫措施是非常重要的。例如，要求参会者佩戴口罩、测量体温、出示健康码等。如果会议允许线下举行，还应说明会场的消毒频率、座位间隔要求等细节。

4. 收集参会信息

为了更好地管理参会人员，可以通过问卷或在线表格收集参会者的健康状况、行程记录等相关信息。这不仅有助于提前评估风险，也能为后续的追踪提供便利。

5. 备选方案准备

考虑到疫情的不确定性，建议制定备选方案。比如，当线下会议因突发疫情无法如期举行时，可以迅速转为线上会议；反之亦然，若线上会议出现技术问题，也可以考虑临时调整为线下会议。

6. 后续跟进

会议结束后，应及时总结会议成果并向所有参会者反馈。此外，还应对参会者的健康状况进行跟踪观察，确保没有潜在的风险传播。

总之，在疫情期间召开会议，既要保证工作的顺利推进，又要严格遵守防疫规定，保障参会人员的安全。只有这样，才能在特殊时期保持高效沟通的同时，最大限度地降低感染风险。