在使用 Excel 2016 的过程中，条件格式功能可以帮助我们快速对数据进行高亮显示或标记，从而更直观地分析和处理信息。然而，在某些情况下，用户可能会遇到一个问题：当多个条件同时满足时，如何让 Excel 停止进一步的判断并应用第一个符合条件的规则？这就是“如果为真则停止”的作用。

什么是“如果为真则停止”？

“如果为真则停止”是条件格式规则的一部分，它允许用户设置一个优先级顺序。一旦某个条件被满足，Excel 就会立即应用对应的格式，并跳过后续的条件判断。这样可以避免重复格式化同一个单元格，确保最终效果符合预期。

如何启用“如果为真则停止”？

1. 打开条件格式设置

首先，选择需要设置条件格式的单元格区域。然后点击菜单栏上的“开始”选项卡，在“样式”组中找到并点击“条件格式”。

2. 新建规则

在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”。这将打开“新建格式规则”对话框。

3. 选择规则类型

在对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。这是实现自定义条件格式的关键步骤。

4. 输入公式并设置格式

在下方的文本框中输入用于判断的公式。例如，如果你想标记所有大于100的数值，可以输入 `=A1>100`（假设你的数据从 A1 开始）。接着点击“格式”按钮，设定你希望应用的格式（如填充颜色、字体颜色等）。

5. 启用“如果为真则停止”

在“新建格式规则”对话框中，勾选底部的复选框“如果为真则停止”。这意味着，一旦该条件被满足，Excel 将不再检查其他规则。

6. 完成设置

点击“确定”保存设置。此时，符合条件的数据将会按照指定的格式显示，而不会受到后续规则的影响。

实际应用场景示例

假设你有一份销售数据表，其中包含每月销售额。你想突出显示那些销售额超过目标值的月份，并且只应用一次高亮格式。通过启用“如果为真则停止”，你可以轻松实现这一目标：

- 设置第一个条件为 `=B2>目标值`，并选择适当的格式。

- 启用“如果为真则停止”，确保一旦某个月份满足条件，就不会再应用其他规则。

注意事项

- 规则顺序很重要：即使启用了“如果为真则停止”，规则的排列顺序仍然会影响最终结果。通常建议将最重要的条件放在前面。

- 复杂条件需谨慎处理：对于涉及多层逻辑判断的情况，建议逐步测试每个条件，以确保逻辑正确无误。

总之，“如果为真则停止”是一项非常实用的功能，能够帮助用户更好地控制条件格式的表现形式。熟练掌握这项技巧后，不仅能够提升工作效率，还能让数据呈现更加清晰明了。