在使用 Microsoft Word 2003 进行文档编辑时，很多用户都会遇到一个常见的问题：如何在文档中添加“第几页 共几页”的页码格式。这种格式不仅能够帮助读者更清晰地了解文档的结构，还能在打印或分发文件时提升专业性。下面将详细介绍在 Word 2003 中如何实现这一功能。

一、进入页眉页脚编辑模式

1. 打开需要设置页码的 Word 文档。

2. 点击菜单栏中的“视图”选项。

3. 在下拉菜单中选择“页眉和页脚”，或者直接双击页面顶部或底部区域，进入页眉页脚编辑状态。

> 注意：在 Word 2003 中，页眉和页脚的编辑方式与新版 Word 有所不同，需通过菜单操作进入。

二、插入页码并设置格式

1. 在页眉或页脚编辑状态下，点击菜单栏中的“插入”。

2. 在下拉菜单中选择“页码”。

3. 在弹出的子菜单中，可以选择页码的位置（如“页面底端”、“页面顶端”等）以及样式。

三、自定义页码显示格式

Word 2003 默认的页码显示为“1, 2, 3...”，但我们需要的是“第1页 共5页”这样的格式。为此，可以按照以下步骤进行设置：

1. 在页眉或页脚编辑界面，点击“页码”→“设置页码格式”。

2. 在弹出的窗口中，选择“编号格式”。

3. 在“编号格式”中，输入“第1页 共5页”，其中“1”代表当前页码，“5”代表总页数。

4. 点击“确定”保存设置。

> 提示：Word 2003 不支持直接在页码中自动插入“共几页”，因此需要手动输入“共5页”或类似内容，并确保总页数随文档长度变化而更新。

四、调整页码起始位置

如果文档中有封面或其他不需要页码的部分，可以设置从某一页开始显示页码：

1. 在页眉或页脚编辑界面，点击“页码”→“设置页码格式”。

2. 在弹出的窗口中，勾选“起始于”。

3. 输入你希望开始显示页码的数字（如“1”）。

4. 点击“确定”。

五、退出页眉页脚编辑模式

完成设置后，点击页面任意空白处或按“Esc”键退出页眉页脚编辑状态。

总结

在 Word 2003 中设置“第几页 共几页”的页码虽然不像新版本那样直观，但通过简单的菜单操作和手动输入，依然可以实现所需效果。掌握这些技巧，不仅可以提高文档的专业度，也能让阅读体验更加顺畅。

如果你经常处理大量文档，建议逐步升级到较新的 Word 版本，以享受更多自动化和便捷功能。