【正规文书的字体及格式】在日常办公、公文写作或正式文件处理中，规范的字体和格式不仅是专业性的体现，也是信息传达清晰、美观的重要保障。无论是会议纪要、通知、报告还是合同等文书，合理的排版与字体选择都能提升整体的可读性与权威感。以下是对正规文书常用字体及格式的总结。
一、常见字体选择
| 字体类型 | 推荐使用场景 | 说明 |
| 宋体 | 正式文件、公文、报告 | 笔画清晰，适合长时间阅读，是传统公文首选 |
| 仿宋 | 公文、法律文书 | 比宋体更显正式，常用于政府机关文件 |
| 黑体 | 标题、重点内容 | 粗体字，突出显示标题或关键信息 |
| 微软雅黑 | 现代办公文档、电子版文件 | 简洁美观，适用于电子屏幕显示 |
| Times New Roman | 国际通用格式（如学术论文） | 常见于英文文献及国际标准格式 |
二、常规格式要求
| 项目 | 内容要求 |
| 字号 | 正文一般为 小四号 或 四号，标题可为 三号 或 加粗 |
| 行距 | 一般为 1.5倍行距 或 单倍行距，根据单位规定调整 |
| 段落 | 首行缩进 2字符，段前段后无空行（可根据需要调整） |
| 对齐方式 | 正文采用 左对齐，标题居中 |
| 页边距 | 上：2.54cm；下：2.54cm；左：3.17cm；右：3.17cm（标准纸张） |
| 页码 | 通常位于页面底部居中或右下角，从正文开始编号 |
| 文件命名 | 应包含“单位+事项+日期”等基本信息，如：“XX公司_2025年第一季度报告.docx” |
三、注意事项
- 不同单位或行业可能有特定的格式要求，应以本单位发布的《公文处理办法》为准。
- 在打印或提交前，务必检查字体是否统一，避免出现乱码或格式错乱。
- 对于电子版文件，建议使用PDF格式保存，确保格式不变。
通过合理选择字体与规范排版，不仅能够提升文书的专业形象，也能提高信息传递的效率与准确性。因此，在撰写正式文书时，应注重细节，做到既符合规范，又便于阅读。
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