【自制原始凭证有哪些】在日常的财务工作中,原始凭证是会计核算的基础,是记录经济业务发生或完成情况的书面证明。根据来源不同,原始凭证可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。其中,自制原始凭证是指由本单位内部人员根据实际发生的经济业务自行填制的凭证,用于反映本单位的经济活动。
以下是对常见自制原始凭证的总结:
一、常见的自制原始凭证种类
1. 领料单
用于记录各部门领取原材料、辅助材料等物资的情况,通常由仓库保管员填写。
2. 入库单
记录购入或生产完成的物资进入仓库的情况,由仓库管理人员填写。
3. 出库单
记录物资从仓库发出的情况,常用于生产领用或销售发货。
4. 工资发放表
记录员工工资发放金额、姓名、部门等信息,是工资核算的重要依据。
5. 费用报销单
员工因公出差、办公用品采购等产生的费用,需填写此单据并附上发票进行报销。
6. 固定资产购置申请单
用于申请购买固定资产,包括设备、车辆等,需经审批后方可执行。
7. 差旅费报销单
员工出差后填写,记录交通、住宿、餐饮等费用,作为报销依据。
8. 产品入库验收单
生产完成后,对成品进行质量检查并确认入库数量,由质检人员与仓库共同签字。
9. 销售发货单
记录商品发出的数量、规格、客户信息等,是销售业务的重要凭证。
10. 折旧计算表
用于计算固定资产的折旧金额,作为计提折旧的依据。
二、自制原始凭证的特点
- 由本单位内部人员填制:不同于外来凭证,自制凭证通常由本单位财务或业务部门人员填写。
- 内容具体明确:应包含时间、地点、金额、用途等关键信息。
- 具有法律效力:虽然来源于本单位,但一经审核批准,同样具有凭证作用。
- 需经过审批流程:如费用报销单、采购申请单等,需经过相关负责人签字批准。
三、自制原始凭证一览表
序号 | 凭证名称 | 填制部门 | 主要用途 | 是否需审批 |
1 | 领料单 | 仓库/生产部 | 记录物料领用情况 | 是 |
2 | 入库单 | 仓库 | 记录物资入库 | 是 |
3 | 出库单 | 仓库 | 记录物资发出 | 是 |
4 | 工资发放表 | 财务/人事 | 记录员工工资发放 | 是 |
5 | 费用报销单 | 业务部门 | 报销日常费用 | 是 |
6 | 固定资产购置申请单 | 财务/行政 | 申请购买固定资产 | 是 |
7 | 差旅费报销单 | 业务部门 | 报销出差费用 | 是 |
8 | 产品入库验收单 | 质检/仓库 | 验收合格产品入库 | 是 |
9 | 销售发货单 | 销售/仓库 | 记录商品发货 | 是 |
10 | 折旧计算表 | 财务 | 计算固定资产折旧 | 否 |
四、结语
自制原始凭证是企业内部财务管理的重要组成部分,其规范性和准确性直接影响到会计信息的真实性和完整性。企业在实际操作中,应建立健全的凭证管理制度,确保各类自制凭证的合法、合规、有效使用。