【研究生调档函是什么】在研究生入学、毕业或转学过程中，常常会涉及到“调档函”这一文件。那么，什么是研究生调档函？它有什么作用？本文将从定义、用途、办理流程等方面进行总结，并通过表格形式清晰展示相关信息。
一、
研究生调档函是指由学校或相关部门出具的一种正式文件，用于通知档案管理机构（如人才市场、人社局、学校档案馆等）将学生的个人档案进行转移或调整。该函件通常用于研究生在入学、毕业、转学、就业或升学等环节中，确保其人事档案能够顺利流转到新的接收单位。
调档函的格式一般较为规范，包含学生基本信息、调档原因、接收单位名称及联系方式等内容。它是档案转移的重要依据，具有法律效力。
二、表格展示
| 项目 | 内容 |
| 定义 | 研究生调档函是学校或相关单位出具的正式文件，用于通知档案管理部门将学生档案进行转移或调整。 |
| 用途 | 用于研究生入学、毕业、转学、就业、升学等环节，确保档案顺利流转。 |
| 开具单位 | 通常是研究生所在高校的研究生院、学生处或就业指导中心。 |
| 接收单位 | 档案管理机构，如人才市场、人社局、学校档案馆等。 |
| 主要内容 | 学生姓名、学号、专业、调档原因、接收单位名称及地址、联系方式等。 |
| 办理流程 | 学生申请 → 学校审核 → 出具调档函 → 档案管理部门接收并处理。 |
| 注意事项 | 调档函需加盖公章，信息准确无误；档案转移需严格按流程操作。 |
三、结语
研究生调档函虽然看似简单，但在实际操作中却至关重要。它不仅关系到个人档案的安全与完整，也影响着后续的就业、升学等重要事项。因此，学生在办理相关手续时应认真对待，确保信息准确、流程合规。
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