【公司变更函怎么写公司业务有原先的总公司转移给分公司需要出具】在企业经营过程中，由于业务调整、组织架构变化等原因，有时需要将原属于总公司的部分业务或职能转移至分公司。这种情况下，通常需要出具一份正式的“公司变更函”作为法律依据和内部管理凭证。本文将对如何撰写此类变更函进行总结，并提供一个清晰的表格形式参考。
一、公司变更函概述
公司变更函是企业在业务、组织结构等发生变动时，向相关方（如客户、供应商、合作单位、政府部门等）说明情况并确认变更内容的一种正式书面文件。当业务从总公司转移到分公司时，该函件可明确责任归属、合同履行方式及后续对接安排。
二、公司变更函的基本要素
| 序号 | 内容项目 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确为“公司变更函” |
| 2 | 收件单位 | 如：XX客户/合作单位/政府机关等 |
| 3 | 发文单位 | 总公司名称 |
| 4 | 变更原因 | 简要说明业务转移的原因 |
| 5 | 变更内容 | 明确哪些业务、合同、服务等由总公司转移至分公司 |
| 6 | 分公司信息 | 包括名称、地址、联系方式等 |
| 7 | 责任划分 | 明确变更后由分公司负责相关事务 |
| 8 | 合同或协议处理 | 说明原有合同是否继续有效，是否需重新签订 |
| 9 | 联系人及联系方式 | 提供变更后的对接人员信息 |
| 10 | 公章与日期 | 需加盖公章并注明发文日期 |
三、公司变更函写作注意事项
1. 语言正式、简洁：避免使用口语化表达，保持专业性。
2. 信息准确：确保分公司名称、地址、联系方式等信息无误。
3. 责任明确：清楚说明业务转移后的责任归属，防止纠纷。
4. 附上相关文件：如有必要，可附上合同、授权书等证明材料。
5. 保留副本：建议留存一份原件，并发送电子版通知相关方。
四、示例模板（简略）
公司变更函
致：XXX公司/单位
尊敬的合作伙伴：
因我公司业务结构调整，自即日起，原由我司承担的XX业务（具体业务内容）将正式转移至我司分公司——XX分公司，由其统一承接相关工作。
分公司信息如下：
- 名称：XX分公司
- 地址：XX省XX市XX区XX路XX号
- 联系人：张XX
- 联系电话：138XXXXXXX
- 电子邮箱：xxx@xx.com
请贵单位自本函发出之日起，与上述分公司进行业务对接。原有合同及协议仍有效，相关事宜由分公司负责处理。
特此函告，敬请配合！
此致
敬礼！
发函单位： XXX有限公司
日期： 2025年4月5日
盖章： （公司公章）
五、结语
公司变更函是业务调整中不可或缺的沟通工具，不仅有助于维护企业形象，也能保障各方权益。撰写时应注重格式规范、内容清晰，并根据实际情况进行适当调整，以确保变更过程平稳、合法、合规。
如需进一步定制化模板或协助撰写，请结合实际业务内容进行修改完善。
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