【现金管理制度-现金管理制度(6页)】为进一步规范公司现金管理,确保资金安全、使用合理、流程清晰,提高财务工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本现金管理制度。
一、适用范围
本制度适用于公司所有涉及现金收支的部门及人员,包括但不限于财务部、采购部、销售部及相关业务部门。凡涉及现金收付行为的单位和个人,均须遵守本制度规定。
二、现金管理原则
1. 合法性原则:所有现金收支必须符合国家财经法规和公司内部规章制度。
2. 安全性原则:现金存放、保管、交接等环节应严格遵循安全操作规程,防止丢失、被盗或挪用。
3. 准确性原则:现金收支必须做到账实相符,记录准确、完整。
4. 及时性原则:现金收支应及时处理,确保资金流转顺畅,避免资金积压或短缺。
三、现金收支管理
1. 收入管理
- 公司所有现金收入必须由财务部门统一管理,严禁个人或部门私自收取现金。
- 收款人员在收到现金后,应立即进行清点、登记,并按规定时间上交财务部。
- 现金收入需开具合法票据,确保来源明确、用途清晰。
2. 支出管理
- 现金支出应严格按照审批权限执行,未经批准不得随意支付。
- 金额较大的现金支出需提供详细说明及相关凭证,经部门负责人及财务负责人审批后方可办理。
- 所有现金支出必须有据可查,确保资金流向透明可控。
四、现金保管与交接
1. 保管要求
- 现金应存放在专用保险柜内,钥匙由专人保管,严禁外借。
- 保险柜内不得存放非现金物品,保持整洁有序。
- 每日营业结束后,应对现金进行盘点,并与账面余额核对,确保账实一致。
2. 交接手续
- 现金管理人员变动时,必须办理书面交接手续,填写《现金交接清单》,并由监交人签字确认。
- 接交人应认真核对现金数量、账目及相关凭证,确保无误后方可完成交接。
五、监督与检查
1. 财务部门应定期对现金管理情况进行内部审计,发现问题及时整改。
2. 审计部门有权对现金管理情况进行抽查,确保制度执行到位。
3. 对违反现金管理制度的行为,公司将依据相关规定追究责任,情节严重的将依法处理。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,原有相关制度同时废止。
2. 本制度由公司财务部负责解释和修订。
3. 各部门应认真学习并严格执行本制度,确保公司现金管理工作规范有序进行。
(全文共6页)