【情况说明的格式及范文】在日常工作中，尤其是在企业、政府机关或学校等组织中，常常需要撰写“情况说明”这类文书。它主要用于对某一事件、问题或现象进行解释和说明，以便上级部门、同事或相关方了解真实情况，做出合理判断或处理。

一、情况说明的基本格式

一份规范、清晰的情况说明通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简明扼要，直接点明文档内容。例如：“情况说明”。

2. 称呼（可选）

如果是向特定对象提交的说明，可以加上称呼，如“致：XX单位”或“尊敬的领导”。

3. 正文部分

正文是整个说明的核心内容，一般包括以下

- 事件背景：简要说明事情发生的起因、时间、地点、涉及人员等。

- 具体经过：详细描述事件的发展过程，注意客观、真实。

- 问题分析：分析事件发生的原因，是否存在问题或失误。

- 处理措施：说明已采取或拟采取的解决办法。

- 后续打算：提出今后的改进措施或避免类似问题再次发生的方法。

4. 结尾语

一般以“特此说明”或“以上情况属实”作为结尾，表示说明完毕。

5. 落款与日期

写明说明人姓名、单位（如适用），以及撰写日期。

二、情况说明的写作要点

- 语言简洁明了：避免使用复杂句式和专业术语，确保阅读者能迅速理解。

- 内容真实准确：必须基于事实，不得夸大或隐瞒。

- 逻辑清晰：按照时间顺序或因果关系展开叙述，条理分明。

- 态度诚恳：即使涉及自身责任，也应客观陈述，不推卸责任。

三、情况说明范文

情况说明

致：XX公司人事部

我于2024年4月5日因家中突发急事，未能按时参加公司安排的培训会议，现将具体情况说明如下：

4月5日上午9:00，我接到家人电话称母亲身体不适，需立即前往医院就诊。由于当时家中无人照顾，我不得不请假前往医院陪同就医。期间未及时查看工作群通知，导致错过当天上午的培训安排。

事后我第一时间联系了培训负责人，并主动询问培训内容及资料，现已补学相关课程，并完成相应的学习任务。此次事件纯属个人原因，非故意缺席，对此我深感抱歉，并承诺今后将更加注意工作与家庭之间的协调，避免类似情况再次发生。

特此说明。

说明人：张三

2024年4月6日

四、结语

“情况说明”虽然篇幅不大，但其作用不可小觑。它是沟通信息、澄清事实的重要工具。撰写时应本着实事求是的原则，做到言简意赅、逻辑清晰，以增强说服力和可信度。希望本文能为大家提供参考和帮助。