【接收函范文】在日常工作中,接收函是一种常见的书面文件,用于确认某项物品、资料、款项或服务的接收情况。它通常由接收方出具,作为对交付方的一种正式回应。接收函内容简明扼要,具有一定的法律效力,尤其在合同履行、财务结算、项目交接等环节中发挥着重要作用。
以下是一份通用的接收函范文,供参考使用:
接收函
致:__________(收件单位/个人名称)
我方已于____年____月____日收到贵方提供的__________(具体内容,如:设备、资料、款项等),经核对无误后,现予以正式接收。
本次接收的物品/资料包括:
1. ______________________
2. ______________________
3. ______________________
我方确认上述内容真实、完整,并已妥善保管。如有后续需要进一步处理或补充说明,请及时与我方联系。
特此函达。
此致
敬礼!
接收单位/个人:__________(盖章)
联系人:____________________
联系电话:__________________
日期:____年____月____日
注意事项:
1. 接收函应根据实际情况填写,确保信息准确无误;
2. 若涉及重要物品或资金,建议附上验收清单或相关凭证;
3. 可根据需要加盖公章或签字确认,以增强法律效力;
4. 保留一份原件存档,以备后续查证。
通过规范撰写接收函,不仅能够提高工作效率,也能有效避免因信息不对称而产生的纠纷。希望以上范文能为您提供一定帮助。