【周例会管理制度】为加强公司内部管理，提升工作效率与团队协作能力，确保各项工作有序推进，特制定本《周例会管理制度》。该制度旨在规范每周例会的组织流程、内容安排及参与要求，推动信息共享、问题反馈与任务落实。

一、会议目的

周例会是各部门沟通交流的重要平台，主要用于汇报本周工作进展、分析存在问题、明确下周计划，并对重点任务进行部署。通过定期召开例会，增强员工之间的协同配合，提高整体执行力和决策效率。

二、会议时间与地点

1. 会议时间：每周五下午15:00准时召开（如遇特殊情况需调整，由负责人提前通知）。

2. 会议地点：公司会议室或线上会议平台（根据实际情况确定）。

三、参会人员

1. 公司管理层及相关负责人；

2. 各部门负责人及核心成员；

3. 根据会议议题，可邀请相关人员列席。

四、会议流程

1. 会议签到：参会人员按时到场并签到，确保会议纪律。

2. 议程通报：主持人简要说明本次会议的主要议题和议程安排。

3. 工作汇报：各部门负责人依次汇报本周工作完成情况、存在的问题及解决措施。

4. 问题讨论：针对汇报中提出的问题，进行集体讨论，提出改进建议或解决方案。

5. 任务分配：根据讨论结果，明确下周的重点任务及责任人。

6. 总结发言：由会议主持人或公司领导进行总结，强调重点工作与注意事项。

7. 会议记录：指定专人负责会议记录，会后整理成纪要并发送给相关人员。

五、会议要求

1. 所有参会人员应提前准备汇报材料，确保内容真实、数据准确。

2. 会议期间保持专注，不得随意打断他人发言，遵守会议纪律。

3. 对于未参加会议的人员，需提前请假并安排他人代为汇报或补充信息。

4. 会议决议事项须在规定时间内落实，相关部门应及时反馈执行情况。

六、会议监督与考核

1. 每月由行政部对会议执行情况进行抽查，确保制度落实到位。

2. 对于多次缺席或未按要求汇报的人员，将纳入绩效考核评估。

七、附则

本制度自发布之日起实施，由公司行政部负责解释和修订。各相关部门应严格遵守，共同维护良好的会议秩序和工作效率。

备注：本制度可根据公司实际运营情况适时调整，以适应不同阶段的工作需求。