【中药饮片自查自纠整改报告】为贯彻落实国家药品监督管理相关法律法规,进一步加强中药饮片质量安全管理,确保人民群众用药安全有效,我单位根据上级监管部门的要求,结合自身实际情况,开展了中药饮片专项自查自纠工作。现将本次自查自纠及整改情况汇报如下:
一、自查工作开展情况
本次自查工作由质量管理部牵头,联合采购、仓储、销售等部门,对中药饮片的采购、验收、储存、出库、销售等环节进行了全面检查。重点核查了供应商资质、产品合格证明文件、包装标签标识、储存条件、温湿度记录、效期管理等方面的内容。
二、发现问题及原因分析
通过此次自查,发现存在以下问题:
1. 部分中药饮片在入库验收时未严格按照标准进行外观、气味、杂质等项目的检查;
2. 个别批次中药饮片的标签信息不完整,缺少生产批号或有效期;
3. 仓库温湿度记录不够规范,部分时段记录缺失;
4. 部分员工对中药饮片的分类管理和养护知识掌握不足,影响日常管理效率。
针对上述问题,我单位认真分析原因,认为主要原因是制度执行不到位、人员培训不足以及监督机制不够完善。
三、整改措施及落实情况
针对自查中发现的问题,我单位已制定并实施以下整改措施:
1. 完善中药饮片验收流程,强化验收标准,严格执行“先验后收”制度;
2. 对所有中药饮片进行标签信息核查,补充缺失内容,并建立台账管理制度;
3. 规范仓库温湿度监测,安排专人每日记录并定期抽查,确保数据真实有效;
4. 组织全员中药饮片管理培训,提升员工专业素质和责任意识;
5. 建立内部监督检查机制,定期开展回头看,确保各项整改措施落到实处。
四、后续工作计划
下一步,我单位将继续加强对中药饮片全过程的质量管控,严格落实企业主体责任,持续优化管理制度,提升管理水平。同时,积极配合监管部门的监督检查,主动接受社会监督,不断提升中药饮片质量安全保障能力。
特此报告。
XXX单位
2025年X月X日