【物控管理新规制度】在当前企业运营日益复杂、供应链管理不断升级的背景下，物料控制（简称“物控”）作为企业生产与库存管理的核心环节，其重要性愈发凸显。为了进一步规范物料管理流程，提升效率，降低库存成本，确保生产计划顺利执行，公司现对原有的物控管理制度进行修订，并制定本《物控管理新规制度》。

本制度适用于公司所有涉及物料采购、存储、发放及使用相关的部门和人员，旨在通过明确职责分工、优化流程设计、加强信息沟通，实现对物料全生命周期的有效管控。

一、管理目标

1. 确保物料供应及时、准确，满足生产需求；

2. 降低库存积压，提高资金周转效率；

3. 防止物料浪费与损耗，保障资源合理利用；

4. 提升各部门协作效率，增强整体运营能力。

二、组织架构与职责划分

1. 物控部：负责物料需求计划的制定、库存监控、物料调度及异常处理；

2. 采购部：根据物控部提供的需求计划，及时完成物料采购任务；

3. 仓储部：负责物料的接收、入库、保管、发放及盘点工作；

4. 生产部：配合物控部提供准确的生产计划，确保物料使用符合工艺要求；

5. 财务部：参与物料成本核算与库存价值评估，协助物控管理决策。

三、物料管理流程

1. 需求申报：各生产单位根据生产计划提交物料需求申请，经审批后纳入物控系统；

2. 计划编制：物控部依据生产计划与历史数据，制定合理的物料采购与库存计划；

3. 采购执行：采购部根据计划安排供应商交货时间，确保物料按时到位；

4. 入库管理：仓储部对到货物料进行验收、分类、编码并录入系统；

5. 发放控制：按领用申请单发放物料，确保物料流向可追溯；

6. 库存盘点：定期进行库存盘点，核对账实差异，及时调整库存数据；

7. 异常处理：针对物料短缺、超耗或滞留等情况，及时反馈并启动应急机制。

四、信息化管理

为提升管理效率，公司将全面推行物料管理系统（MRP/MES），实现物料数据的实时更新与共享。所有物料操作均需通过系统记录，确保数据透明、责任明确。

五、考核与奖惩机制

公司将建立物控管理绩效考核体系，对各相关部门及个人的工作表现进行定期评估。对于在物料管理中表现突出的团队和个人给予表彰与奖励；对因管理不善导致重大损失的，将依据相关规定追究责任。

六、附则

本制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止。各部门应认真学习并严格执行，确保新制度落地见效。

通过本制度的实施，公司将构建更加科学、高效、可控的物控管理体系，为企业持续稳定发展提供有力保障。