【正版软件台账管理制度】为规范公司内部软件资源的使用与管理，确保各类软件产品均符合国家相关法律法规及知识产权保护要求，提升信息化管理水平，防范因软件使用不当引发的法律风险，特制定本《正版软件台账管理制度》。

本制度适用于公司所有部门及员工在工作中使用的各类软件系统、应用工具及操作系统等，涵盖从采购、安装、使用到注销的全过程管理。通过建立完善的台账体系，实现对软件资产的动态监控和有效控制。

一、管理职责

1. 信息管理部门负责正版软件台账的统一管理和维护，定期更新软件清单，确保数据准确性和完整性。

2. 各部门负责人应配合信息管理部门，及时上报本部门所使用的软件情况，确保台账信息真实有效。

3. 软件使用人员应遵守相关规定，不得擅自安装、使用未经授权的软件，严禁盗版或非法复制软件。

二、台账内容

正版软件台账应包括以下基本

- 软件名称及版本号

- 使用单位及责任人

- 安装时间及使用期限

- 授权方式及授权编号

- 购买凭证或授权证明

- 软件用途及适用范围

- 维护与更新记录

三、台账管理流程

1. 新软件采购后，由信息管理部门进行登记，并填写相关台账信息。

2. 软件安装完成后，需在台账中注明安装位置、使用人及使用目的。

3. 对于已到期或不再使用的软件，应及时办理注销手续，并更新台账记录。

4. 每季度由信息管理部门对台账进行核查，确保数据一致性。

四、监督检查

公司将定期组织对正版软件使用情况进行检查，重点核查是否存在未登记、未授权或盗版软件使用行为。对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，情节严重的将追究相关责任人的法律责任。

五、附则

本制度自发布之日起施行，由信息管理部门负责解释和修订。各部门应认真学习并严格执行，共同营造合法、合规的信息化环境。

通过实施本制度，公司将有效提升软件资源的使用效率，保障企业信息安全，推动信息化建设健康有序发展。