【联谊会策划书】一、活动背景
随着社会节奏的加快,人们在工作和生活中越来越缺乏面对面交流的机会。为了增进不同群体之间的了解与沟通,增强彼此之间的信任与合作精神,特此策划本次联谊会活动。通过轻松愉快的互动形式,搭建一个开放、包容、友好的交流平台,让参与者在活动中收获友谊、拓展人脉、提升团队协作能力。
二、活动目的
1. 促进不同单位、组织或群体之间的相互了解与交流;
2. 增强参与者的沟通能力和团队协作意识;
3. 提高活动参与者的归属感与认同感;
4. 为今后可能的合作奠定基础,创造更多合作机会。
三、活动主题
“心连心·共成长”——联谊会
四、活动时间与地点
- 时间:2025年4月12日(星期六)下午13:00—17:00
- 地点:XX文化中心多功能厅(具体地址待定)
五、活动对象
本次活动面向以下人群开放:
- 各企事业单位员工代表
- 社区居民代表
- 大学生志愿者代表
- 其他有兴趣参与的各界人士
六、活动内容安排
1. 签到与自由交流(13:00—13:30)
参与者到达现场后进行签到,并在轻松的氛围中自由交流,初步建立联系。
2. 开场致辞(13:30—13:40)
由主办方负责人发表欢迎词,介绍活动背景、目的及流程安排。
3. 破冰游戏(13:40—14:20)
通过一系列趣味小游戏,打破陌生感,活跃气氛,增强团队凝聚力。
4. 分组互动环节(14:20—15:30)
将参与者随机分成若干小组,开展合作类任务或主题讨论,鼓励跨行业、跨领域交流。
5. 茶歇与自由交流(15:30—15:50)
提供茶点,参与者可继续交流,分享个人经历与想法。
6. 经验分享与交流(15:50—16:30)
邀请几位代表分享自身在职场、生活或项目合作中的经验与感悟,引发思考与共鸣。
7. 总结与合影留念(16:30—17:00)
活动结束前进行简要总结,并组织全体人员合影留念。
七、宣传方式
1. 线上宣传:通过微信公众号、微博、QQ群等平台发布活动信息;
2. 线下宣传:在社区公告栏、企业内部公告栏张贴海报;
3. 合作推广:联合相关单位或机构进行宣传推广。
八、物资准备
- 签到表、胸牌、活动流程单
- 游戏道具、奖品
- 茶点、饮用水
- 摄影设备、音响设备
- 应急药品、备用方案
九、人员分工
- 总协调人:负责整体活动的统筹与监督
- 策划组:负责活动流程设计与细节安排
- 宣传组:负责线上线下宣传与报名管理
- 后勤组:负责场地布置、物资采购与现场服务
- 摄影组:负责全程记录与后期整理
十、经费预算
| 项目 | 预算金额(元) |
|--------------|----------------|
| 场地租赁 | 1500 |
| 宣传物料 | 800|
| 茶点饮料 | 1000 |
| 游戏道具 | 500|
| 奖品费用 | 1200 |
| 应急备用金 | 500|
| 合计 | 5500 |
十一、注意事项
1. 活动前一周进行场地确认与物资检查;
2. 活动当天安排专人负责接待与引导;
3. 注意安全问题,确保活动顺利进行;
4. 活动结束后及时收集反馈意见,为后续活动提供参考。
十二、结语
本次联谊会不仅是一次简单的聚会,更是一次心灵的碰撞与思想的交流。我们希望通过此次活动,搭建起一座沟通的桥梁,让来自不同背景的人们在互动中建立深厚的友谊,在合作中实现共同成长。期待每一位参与者的到来,让我们一起开启一段美好的旅程!
策划单位:XXX联谊会组委会
2025年4月1日