【公司中层周例会会议纪要】时间： 2025年4月10日（星期四）上午9:30

地点： 公司三楼会议室

主持人： 张伟（总经理）

参会人员： 各部门负责人及中层管理人员

一、会议议程回顾

本次会议主要围绕近期各部门工作进展、存在问题及下一步工作计划进行汇报与讨论。会议共分为三个部分：

1. 各部门工作汇报；

2. 问题分析与解决方案探讨；

3. 下一阶段重点工作部署。

二、各部门工作汇报

1. 市场部

- 汇报人： 李娜

- 主要

- 上周完成了新产品的市场推广方案，已提交至公司内部评审。

- 与三家潜在客户进行了初步洽谈，其中一家已进入合同谈判阶段。

- 提出建议，希望增加市场调研预算以提高精准营销效果。

2. 销售部

- 汇报人： 王强

- 主要

- 本月销售额同比增长12%，完成率85%。

- 针对老客户进行了回访，提升了客户满意度。

- 存在的问题是部分产品库存周转较慢，需加强与仓储部门的协调。

3. 生产部

- 汇报人： 赵磊

- 主要

- 上周生产任务顺利完成，设备运行稳定。

- 由于原材料供应延迟，导致某批次订单交付时间略有延误。

- 已安排专人对接供应商，确保后续供货顺畅。

4. 人力资源部

- 汇报人： 刘敏

- 主要

- 本月员工培训计划已启动，重点围绕销售技巧与团队协作能力提升。

- 正在推进绩效考核制度优化，预计下月正式实施。

- 提醒各部门注意员工考勤管理，避免因请假过多影响工作效率。

5. 财务部

- 汇报人： 陈芳

- 主要

- 一季度财务报表已整理完毕，整体运营成本控制良好。

- 部分项目资金使用进度滞后，需加强预算执行监控。

- 提议建立更高效的报销流程，提高财务处理效率。

三、问题分析与讨论

1. 跨部门协作效率较低：部分工作因沟通不畅导致进度拖延。建议由综合管理部牵头，定期组织跨部门协调会议，提升协同效率。

2. 客户反馈机制待完善：市场部与销售部需进一步整合客户信息，建立统一的客户数据库，便于后续跟进与服务。

3. 库存管理需优化：生产部与采购部应加强信息共享，避免因库存不足或过剩影响正常运营。

四、下一阶段重点工作安排

1. 市场部：加快新产品推广节奏，争取在下月实现首批订单落地。

2. 销售部：加强客户维护，提升客户转化率，确保完成季度销售目标。

3. 生产部：优化生产流程，提升产能利用率，保障订单按时交付。

4. 人力资源部：推进绩效考核制度落地，同时加强员工培训体系建设。

5. 财务部：强化预算管理，提升资金使用效率，为公司发展提供有力支持。

五、会议总结

总经理张伟在会议最后指出：

- 各部门需继续保持积极的工作状态，增强责任意识和执行力。

- 加强内部沟通与协作，形成合力推动公司整体发展。

- 对于存在的问题，要主动查找原因，及时整改，确保各项工作稳步推进。

记录人： 周婷

审核人： 张伟

日期： 2025年4月10日