【调档函格式及范文（-范文）】在人事管理、档案管理以及各类单位之间的信息沟通中，调档函是一项非常常见的公文文书。它主要用于用人单位或个人向相关单位申请调取个人档案材料，以便于办理入职、转正、职称评定、继续教育等事务。本文将详细介绍调档函的基本格式，并提供一份实用的范文，帮助读者更好地理解和使用这一重要文件。

一、调档函的基本格式

调档函通常包括以下几个部分：

1. 标题

明确说明该函件的性质，如“调档函”。

2. 收件单位名称

指明调档函的接收方，如“XX市人才交流服务中心”、“XX单位人事部”等。

3. 正文内容

包括调档的原因、申请人基本信息（姓名、身份证号、联系方式）、调档范围、调档目的、请求事项等。

4. 落款

包括发函单位名称、联系人、联系电话、日期等。

5. 附件（如有）

如需附上身份证复印件、工作证明等材料，应在函件末尾注明。

二、调档函范文

调档函

致：XX市人才交流服务中心

贵单位好！

我单位现因员工入职需要，需调取员工张三（身份证号：XXX）的人事档案资料，用于办理相关入职手续。该员工原在我单位工作，后因工作调动，档案已由贵单位保管。

请贵单位协助办理该人员档案的调取事宜，并于收到本函后尽快予以回复。如有任何问题，请与我单位人事部联系。

特此函达，盼复为荷！

此致

敬礼！

发函单位：XX有限公司

联系人：李四

联系电话：138-XXXX-XXXX

日期：2025年4月5日

附件：

1. 张三身份证复印件

2. 工作证明（复印件）

三、注意事项

1. 用词准确：调档函应使用正式、规范的语言，避免口语化表达。

2. 信息真实：所有个人信息必须准确无误，确保调档过程顺利进行。

3. 及时跟进：发出调档函后，建议通过电话或邮件等方式进行跟进，以确保对方及时处理。

4. 保存记录：保留调档函的复印件及回执，便于日后查询和备查。

四、结语

调档函虽然篇幅不大，但在实际工作中却起着至关重要的作用。正确撰写并妥善使用调档函，不仅有助于提高工作效率，也能有效避免因信息不全或手续不全而造成的不必要的麻烦。希望本文对您在实际操作中有所帮助。