【公司联络函格式范文_写作指导_】在企业日常运营中，联络函是一种常见的书面沟通方式，用于公司之间、公司与客户或合作伙伴之间的信息传递。它不仅能够规范沟通流程，还能提高工作效率，避免因信息不明确而产生的误解。因此，掌握一份标准的公司联络函格式范文以及相应的写作指导，对于提升商务沟通的专业性具有重要意义。

一、什么是公司联络函？

公司联络函是企业在处理业务往来、合同协商、问题反馈等事务时，通过正式书面形式向对方发出的沟通文件。其内容通常包括事项说明、请求、建议、答复等内容，具有一定的法律效力和参考价值。

二、公司联络函的基本结构

一份完整的公司联络函应包含以下几个基本部分：

1. 标题

标题应简洁明了，如“公司联络函”或“关于……的联络函”。

2. 发函单位信息

包括公司名称、地址、联系方式（电话、邮箱等）。

3. 收函单位信息

同样需注明对方单位名称及联系人信息。

4. 正文内容

正文是联络函的核心部分，应清晰、准确地说明来函目的、背景、具体事项、请求或建议等。

5. 落款与日期

包括发函单位名称、负责人签字、盖章及发函日期。

三、公司联络函写作注意事项

1. 语言简练、条理清晰

避免使用过于复杂的句式，确保信息传达准确无误。

2. 语气得体、礼貌专业

即使是提出质疑或要求，也应保持尊重和客观，体现专业素养。

3. 内容具体、有据可依

联络函中涉及的事实、数据、依据等应真实可靠，必要时可附上相关证明材料。

4. 格式统一、便于查阅

按照标准格式撰写，有利于归档管理与后续查询。

四、公司联络函范文示例

公司联络函

致：XX有限公司

发函单位：XXX有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

电话：XXXX-XXXXXXX | 邮箱：xxx@xxx.com

尊敬的XX公司负责人：

您好！

根据我司与贵司于2024年X月X日签订的《合作框架协议》，双方约定于2024年X月X日前完成首批货物的交付工作。然而，截至目前我司尚未收到贵司的相关安排通知，亦未收到任何有关延期或调整的正式说明。

为确保项目进度顺利推进，特此致函，恳请贵司尽快确认交货计划，并提供相关时间节点。如有特殊情况，请及时告知，以便我司做好相应准备。

感谢贵司一直以来的支持与配合，期待您的回复。

此致

敬礼！

XXX有限公司

（盖章）

负责人：__________

日期：2024年X月X日

五、结语

公司联络函作为企业间沟通的重要工具，其格式规范性和内容准确性直接影响到沟通效率与合作关系。通过合理运用公司联络函格式范文，并结合实际场景灵活调整，可以有效提升企业的商务形象与执行力。希望本文能为您提供实用的写作参考，助力您在日常工作中更加高效、专业地进行商务沟通。