【保密工作管理制度】为加强单位内部信息安全管理,确保国家秘密、商业秘密及敏感信息的安全与完整,防止泄密事件的发生,提升整体信息安全管理水平,根据国家有关法律法规和上级主管部门的相关要求,结合本单位实际情况,特制定本《保密工作管理制度》。
一、总则
1. 本制度适用于本单位所有部门及员工,涵盖各类涉密信息的产生、使用、存储、传输和销毁等全过程。
2. 保密工作应坚持“预防为主、综合治理”的原则,落实责任到人,做到事前防范、事中控制、事后追责。
3. 所有员工必须严格遵守保密纪律,增强保密意识,自觉维护单位信息安全。
二、保密范围与密级划分
1. 保密范围包括但不限于:国家秘密、商业秘密、技术资料、财务数据、人事档案、客户信息、合同文件等。
2. 根据信息的重要性和影响程度,将保密信息划分为不同密级,如“绝密”、“机密”、“秘密”和“内部”等,并明确各密级的管理要求和使用权限。
三、保密职责与管理机构
1. 单位设立保密工作领导小组,负责统筹协调保密工作的开展,制定保密政策,监督执行情况。
2. 各部门负责人是本部门保密工作的第一责任人,需定期组织保密教育和培训,落实保密措施。
3. 设立专职或兼职保密员,协助做好日常保密事务,及时发现和处理潜在风险。
四、保密措施与操作规范
1. 涉密信息的存储应采用专用设备或加密系统,严禁在非涉密计算机或网络上处理和保存。
2. 涉密文件的传递须通过安全渠道进行,禁止通过电子邮件、即时通讯工具等方式发送。
3. 员工离职或调岗时,须按规定办理保密资料交接手续,确保信息不外泄。
4. 定期对涉密设备和系统进行安全检查与维护,防止因设备故障导致信息泄露。
五、保密教育培训
1. 新入职员工必须接受保密知识培训,考核合格后方可上岗。
2. 定期组织全员保密教育活动,提高员工的保密意识和应对能力。
3. 对涉及核心业务的岗位人员,应进行专项保密培训和考核。
六、保密奖惩机制
1. 对认真履行保密职责、表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
2. 对违反保密规定、造成泄密事件的行为,依法依规追究相关责任人的责任,情节严重的将移交司法机关处理。
七、附则
1. 本制度由单位保密工作领导小组负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过建立健全的保密工作管理制度,不断提升单位的信息安全防护能力,切实保障各项业务的正常运行和长远发展。