【宏盛建业网站及企业邮件系统使用及管理办法(试行)（房地产业）】为规范宏盛建业集团在房地产行业中的信息化管理，提升企业内部沟通效率与信息安全水平，确保公司网站及企业邮箱系统的高效、安全运行，特制定本《宏盛建业网站及企业邮件系统使用及管理办法（试行）》。本办法适用于公司所有员工及相关合作单位在使用公司网站和企业邮箱时的行为规范。

一、适用范围

本办法适用于宏盛建业集团及其下属各子公司、项目部的所有员工，以及经公司授权使用相关系统的服务提供商或合作伙伴。凡涉及公司网站内容发布、信息更新、邮件收发等相关操作的人员，均需遵守本办法的规定。

二、网站使用管理

1. 权限分配：公司网站的管理权限由信息技术部门统一负责，根据岗位职责划分不同级别的访问和编辑权限。未经授权，任何个人不得擅自修改网站内容或更改系统设置。

2. 信息发布流程：所有对外发布的新闻、公告、项目信息等，须经过相关部门审核后方可上传至网站。重要信息需经分管领导审批。

3. 内容安全：严禁发布违反国家法律法规、损害公司形象或涉及敏感信息的内容。如发现违规行为，将依据公司制度进行处理。

4. 数据备份与维护：网站数据应定期备份，确保信息不丢失。技术部门负责日常维护与系统升级，保障网站稳定运行。

三、企业邮箱使用管理

1. 账号管理：每位员工均应拥有独立的企业邮箱账号，账号密码由本人妥善保管，不得外借或泄露。

2. 邮件使用规范：员工在使用企业邮箱时，应遵循公司通信规范，确保邮件内容真实、准确、合规。禁止利用企业邮箱从事与工作无关的活动。

3. 邮件分类与归档：重要邮件应进行分类整理并定期归档，便于后续查阅与管理。

4. 保密要求：涉及公司机密、客户资料、合同文件等内容的邮件，必须严格控制发送对象，并采取必要的加密或脱敏措施。

四、安全与责任

1. 信息安全：所有使用公司网站和企业邮箱的人员，应自觉遵守网络安全相关法律法规，防止信息泄露、网络攻击等风险。

2. 违规处理：对违反本办法规定的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、暂停权限或追究法律责任等处理。

3. 培训与宣传：公司定期组织相关培训，提高员工的信息安全意识和系统使用能力，确保各项管理措施落实到位。

五、附则

本办法自发布之日起试行，由宏盛建业集团信息技术部负责解释和修订。各相关部门应结合实际情况，制定实施细则，确保本办法的有效执行。

宏盛建业集团

2025年4月