【车辆调度管理制度.】为规范企业内部车辆的使用与管理,提高车辆使用效率,确保运输任务安全、有序进行,特制定本车辆调度管理制度。该制度适用于公司所有自有车辆及临时调配使用的车辆,涵盖车辆申请、审批、调度、使用、维护及归还等全过程。
一、适用范围
本制度适用于公司各部门因业务需要而申请使用车辆的人员及相关管理人员。包括但不限于日常办公出行、客户接待、物资运输、紧急任务等场景。
二、职责分工
1. 行政部:负责车辆的统一管理、调度安排及日常维护;
2. 用车部门:提出用车需求,填写《车辆使用申请表》,并确保用车合理合规;
3. 驾驶员:负责车辆的安全驾驶、日常检查及保养工作,确保车辆处于良好状态。
三、车辆申请流程
1. 用车人需提前填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、事由、目的地、人数及预计行驶路线;
2. 申请表经部门负责人审核后,提交至行政部进行车辆调度;
3. 行政部根据实际车辆情况和任务优先级进行合理安排,并通知申请人及驾驶员。
四、车辆调度原则
1. 先急后缓、先公后私;
2. 优先保障重要业务、紧急任务及领导用车;
3. 合理分配车辆资源,避免重复派车或空驶现象。
五、车辆使用规范
1. 驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全;
2. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违规行为;
3. 使用过程中如遇突发情况,应及时上报并妥善处理。
六、车辆维护与保养
1. 行政部定期对车辆进行检修、保养,确保车辆性能良好;
2. 驾驶员每日出车前应进行例行检查,包括油量、轮胎、刹车、灯光等;
3. 车辆出现故障时,驾驶员应及时报告,不得擅自维修。
七、车辆归还与交接
1. 用车结束后,驾驶员应在规定时间内将车辆返回指定地点;
2. 归还时需进行车辆状态检查,确认无损坏或异常;
3. 如有特殊情况无法按时归还,需提前报备并说明原因。
八、违规处理
对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、通报批评、取消用车资格等。造成严重后果的,将依法追究相关责任。
九、附则
本制度自发布之日起执行,由行政部负责解释和修订。各部门应认真学习并严格执行,共同维护公司车辆管理秩序。
通过以上制度的实施,旨在提升车辆使用效率,降低运营成本,保障员工出行安全,为企业高效运转提供有力支持。