在现代教育管理体系中，档案管理作为一项基础性、支撑性的工作，发挥着越来越重要的作用。为了规范学校的档案管理工作，提高档案的利用效率和管理水平，确保各类资料的安全、完整与有效使用，特制定本《学校档案管理制度》。

本制度适用于全校各职能部门、教学单位及全体教职工，涵盖教学、行政、人事、财务、科研、基建、设备等多个方面。通过系统化的档案管理流程，实现对学校各类信息资源的有效整合与科学利用。

一、档案管理的基本原则

1. 统一领导，分级管理：学校档案工作由校级领导统一部署，各部门按照职责分工负责具体实施，形成上下联动、协调一致的管理体系。

2. 依法依规，规范操作：严格按照国家有关法律法规和上级主管部门的要求开展档案工作，确保档案管理的合法性与合规性。

3. 分类整理，便于检索：根据档案内容的不同性质，进行科学分类和编目，便于查阅与使用。

4. 安全保密，责任到人：加强档案的安全保管，落实保密责任，防止档案丢失、损坏或泄露。

二、档案的归档与移交

1. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，定期收集、整理并按规定时间向档案室移交相关材料。

2. 档案移交前必须进行审核，确保材料齐全、真实、有效，并填写完整的移交清单。

3. 对于重要或敏感的档案资料，应采取加密存储或专柜保管等措施，确保信息安全。

三、档案的借阅与使用

1. 档案的借阅需经过审批，借阅人须填写借阅登记表，明确用途和归还时间。

2. 借阅档案不得擅自复制、拍照或外传，严禁涂改、损毁档案内容。

3. 涉及个人隐私或机密信息的档案，仅限特定人员在授权范围内查阅。

四、档案的销毁与处置

1. 对于超过保存期限、无继续保存价值的档案，应按程序报批后进行销毁。

2. 销毁档案时，应由两人以上共同监督，并做好销毁记录，确保过程可追溯。

3. 重要档案的销毁应报请上级主管部门批准，避免因操作不当造成损失。

五、档案信息化建设

随着信息技术的发展，学校档案管理逐步向数字化、网络化方向迈进。鼓励各部门积极推进电子档案的建立与管理，提升档案工作的现代化水平。

六、监督与考核

学校将定期对各部门的档案管理工作进行检查与评估，对工作成效显著的部门给予表彰，对存在问题的部门提出整改意见，并纳入年度绩效考核体系。

结语：

学校档案管理制度是保障学校各项工作有序开展的重要基础。只有不断健全制度、完善机制、强化执行，才能真正实现档案管理的规范化、科学化和高效化，为学校的长远发展提供坚实的信息支持和管理保障。