尊敬的[客户名称]:
您好!
为了确保双方财务数据的一致性,并维护良好的合作关系,我们特此向贵公司发出本《应收账款对账函》,希望您能予以核对并确认。
一、基本信息
1. 对账期间:自[起始日期]至[结束日期]。
2. 贵公司名称:[客户全称]。
3. 我方公司名称:[我方全称]。
4. 对账金额:截至[具体日期],贵公司尚欠我方款项共计人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。
二、对账明细
| 交易日期 | 发票编号 | 商品/服务描述 | 单价(元) | 数量 | 总金额(元) |
|----------------|----------|-----------------|------------|------|--------------|
| [日期] | [发票号] | [商品描述]| [单价] | [数量]| [总金额] |
| [日期] | [发票号] | [商品描述]| [单价] | [数量]| [总金额] |
以上为贵公司在对账期间内产生的所有应付款项明细,请核对无误后签字盖章确认。
三、其他事项
1. 若对上述金额或明细有任何异议,请在收到本函之日起[天数]日内书面提出,逾期未回复视为默认同意。
2. 如需进一步沟通或核实,请联系以下人员:
- 联系人:[姓名]
- 联系电话:[电话号码]
- 邮箱地址:[电子邮箱]
四、回执
请贵公司将本函核对完毕后,于[指定日期]前将签字盖章后的回执寄送至我司,或者通过电子邮件形式发送至上述邮箱。若未能按时提供回执,我司将视同贵公司已确认上述信息。
感谢贵公司长期以来的支持与信任!如有任何疑问,欢迎随时与我们联系。期待继续携手合作,共创双赢未来!
此致
敬礼
[我方公司名称]
[日期]
请注意,以上模板仅供参考,实际使用时需根据具体情况调整内容。希望这份函件能够帮助您顺利完成对账工作。