为了更好地管理公司的办公设备，提高工作效率和资产利用率，特制定以下办公设备管理制度。本制度适用于公司所有部门及员工，旨在规范办公设备的采购、使用、维护和报废流程。

一、设备采购管理

1. 设备需求申请：各部门需根据实际工作需要提出设备采购申请，填写《办公设备采购申请表》，并说明设备用途、数量及预算。

2. 审核与审批：申请表由部门负责人审核后提交至行政管理部门，行政部负责汇总并报总经理审批。

3. 采购执行：经批准后，由采购部门按照公司规定进行设备采购，确保产品质量符合标准且价格合理。

二、设备使用管理

1. 使用登记：新购入的办公设备须在行政部完成登记备案，并发放给使用者。使用者应妥善保管好设备及其相关配件。

2. 日常维护：使用者应当定期对所使用的设备进行清洁保养，发现问题及时上报维修。严禁私自拆卸或改装设备。

3. 安全操作：严格按照说明书正确操作设备，避免因不当使用导致损坏。下班时请关闭电源开关，防止意外发生。

三、设备维护与修理

1. 维修申报：当设备出现故障无法正常使用时，应及时联系专业技术人员检查处理，并填写《办公设备维修记录表》。

2. 外包服务：对于超出内部能力范围内的复杂问题，可考虑聘请外部服务商提供技术支持和服务保障。

3. 预防性维护：定期安排专业人士对关键部位进行检测保养，延长使用寿命。

四、设备报废处理

1. 报废条件：当设备达到国家规定的强制报废年限或者技术性能完全落后于市场需求时可以申请报废。

2. 审批程序：由使用部门提出书面申请，经技术部门鉴定确认后交由财务部核算残值，并最终由总经理签字同意方可执行。

3. 回收处置：报废后的物品应当统一交回仓库集中存放，等待进一步处理。

五、其他注意事项

1. 禁止将公家财物挪作私用，违者将受到相应处罚；

2. 如发现人为故意破坏行为，除赔偿损失外还将追究法律责任；

3. 各级管理人员要加强对下属遵守纪律情况的监督指导力度。

以上就是我们最新的办公设备管理制度，请大家务必认真遵守执行！希望全体员工能够共同努力营造一个高效有序的工作环境。