在企业运营过程中，有时我们需要向工商行政管理部门申请查询和打印企业的相关信息，例如内资情况表以及公司章程等文件。这类需求通常涉及出具正式的介绍信，以便工商部门能够合法地提供所需信息。以下将详细介绍如何准备此类介绍信，并提供一份参考模板。

一、了解基本要求

首先，确保您清楚了解当地工商行政管理部门的具体要求。不同地区可能会有不同的规定和流程，因此建议提前咨询相关部门或查阅官方网站上的最新指南。一般而言，申请此类服务需要提交以下材料：

- 单位介绍信；

- 经办人身份证复印件；

- 相关授权证明文件（如法定代表人的授权委托书）。

二、撰写介绍信

介绍信是向工商部门申请查询的重要凭证之一，其内容应当简洁明了，包含必要的信息以表明您的身份和目的。下面是一个简单的介绍信模板供参考：

尊敬的工商行政管理局：

兹有我单位[单位名称]因工作需要，现委派本单位员工[姓名]前往贵局办理查询打印内资情况表及相关公司章程事宜。该同志已取得我单位授权，并携带有效身份证件，请予接洽并给予支持为盼！

特此函告。

单位名称（盖章）

日期

三、注意事项

1. 准确性：填写时务必保证所有信息准确无误，尤其是单位名称和个人信息。

2. 时效性：部分文件可能具有一定的有效期，注意不要超期使用。

3. 保密义务：获得的信息属于敏感资料，应妥善保管，不得泄露给无关人员。

四、后续步骤

完成上述准备工作后，按照约定时间前往指定地点提交申请。如果一切顺利，工作人员会协助您完成查询并打印所需的文档。完成后，请仔细核对所获取的内容是否完整且符合预期。

总之，在处理这类事务时保持耐心与细致的态度非常重要。通过合理规划和充分准备，可以有效提高办事效率，减少不必要的麻烦。希望以上信息能帮助到正在面临类似情况的朋友！