尊敬的客户:
您好!感谢您长期以来对我们公司的信任与支持。为了确保双方业务往来中的账目清晰准确,我们特此向您发送本对账函,以便核对截至年月日止的交易明细及未结清款项。
以下是具体的对账函内容,请您仔细核对并确认:
对账函
致:[客户名称]
兹由我公司(以下简称“贵方”)与您(以下简称“乙方”)就双方之间的业务往来进行账目核对,现将有关事项列明如下:
一、截止日期
本次对账涉及的时间范围为:自年月日至年月日。
二、账目信息
根据我公司财务记录显示,截至上述截止日期,贵方尚欠我公司货款或服务费用共计人民币(大写)元整(小写:¥)。具体明细如下:
- 商品/服务名称:___________
- 数量:_____________
- 单价:_____________
- 总金额:___________
三、核对方式
请您在收到本函后日内完成核对,并通过以下方式之一回复我公司:
1. 书面确认函;
2. 电子邮件确认;
3. 双方协商指定的其他方式进行反馈。
四、异议处理
如贵方对我公司提供的账目数据存在异议,请详细列出具体原因,并提供相关证明材料。我公司将尽快核实并作出相应调整。
五、法律责任
若因贵方未能及时核对或确认而导致延误付款或其他问题发生,则由此产生的一切后果由贵方自行承担。
六、联系方式
如有任何疑问或需要进一步沟通,请联系以下人员:
联系人:__________
电话:__________
邮箱:__________
特此函告!
此致
敬礼!
[公司全称]
年月日
请根据实际情况填写上述模板中的空白部分,并确保所有信息真实有效。希望双方能够通过此次对账工作建立起更加稳固的合作关系,共同促进业务发展。
再次感谢您的理解与配合!
以上即为一份标准的对账函格式范本,您可以根据实际需求对其进行适当修改和补充。希望这份文档能帮助到您!