尊敬的全体员工：

为进一步加强公司纪律管理，提升工作效率，维护良好的工作环境，经公司管理层研究决定，现对上班期间违规使用手机的行为进行规范，并制定以下处罚措施。具体事项通告如下：

一、规定内容

根据公司《员工行为准则》及《考勤管理制度》的相关条款，上班时间（包括但不限于会议、培训、办公区域等）应严格遵守工作纪律，集中精力完成工作任务。禁止在工作时间内利用手机从事与工作无关的活动，例如玩游戏、浏览非工作相关网页或视频、聊天等。

二、处罚措施

1. 第一次发现违反上述规定的员工，将给予口头警告，并由部门负责人对其进行批评教育；

2. 第二次发现违规行为，将扣除当月绩效奖金的10%，并记录在个人档案中；

3. 第三次及以上违规行为，将视情节严重程度予以更严厉的处理，包括但不限于降薪、调岗或解除劳动合同。

三、执行方式

公司将在日常巡查和监控中加强对员工行为的监督，同时鼓励同事之间相互提醒和监督。一经发现违规行为，将严格按照本通告中的规定执行。

四、特别说明

公司理解员工在工作间隙需要适当放松，但请务必选择合适的时间和场合。希望大家能够自觉遵守规章制度，共同营造一个高效、和谐的工作氛围。

特此通告，请全体同仁知悉并严格执行。

XX公司行政部

2023年XX月XX日

希望全体员工能够积极响应公司的号召，以实际行动支持和配合此次管理举措。感谢大家的理解与配合！

以上内容为原创撰写，旨在传递信息并倡导积极向上的企业文化。