在建筑施工项目中，工程验收与工程结算是至关重要的环节，它们不仅关系到项目的最终成果是否符合预期目标，还直接影响着各方的利益分配和后续工作的开展。为了确保整个过程高效、透明且合法合规，制定明确的流程规范显得尤为重要。

一、工程验收阶段

（一）准备工作

1. 资料整理：施工单位需提前准备好所有相关的施工文件、图纸、变更记录以及隐蔽工程验收单等资料。

2. 自检自查：由施工单位组织内部人员进行全面细致的自检工作，确保工程质量达到设计标准和技术规范的要求。

3. 通知相关方：向建设单位、监理单位及其他参与方发出正式的验收邀请函，并明确具体的时间安排。

（二）现场检查

1. 初步查验：由监理工程师带领相关人员对施工现场进行初步查看，确认基本条件满足验收要求。

2. 详细检测：针对关键部位和重要节点实施专项检测，必要时可委托第三方专业机构协助完成。

3. 问题整改：对于发现的问题，应及时提出书面整改意见，并监督施工单位按期改正到位。

（三）签署报告

1. 形成验收结论：经过多方协商一致后，共同签署《工程竣工验收报告》，明确验收结果为合格或不合格。

2. 存档备案：将全部验收材料归档保存，以备日后查阅使用。

二、工程结算阶段

（一）合同审核

1. 核对条款：仔细比对合同中的各项条款，特别是关于价款支付方式、调整机制等内容。

2. 确认清单：核实工程量清单与实际完成情况是否一致，防止出现遗漏或重复计费现象。

（二）费用核算

1. 计算依据：严格按照国家颁布的相关定额标准及市场价格信息来确定各项费用。

2. 综合考虑：除了直接成本外，还需充分考量间接成本（如管理费）、利润等因素。

（三）审批流程

1. 提交申请：施工单位根据核算结果编制完整的结算书，并递交给建设单位。

2. 逐级审批：依次由项目经理、财务部门负责人直至最高管理层审核通过后方可生效。

3. 签订协议：最终确定金额后，双方需重新签订补充协议明确新的付款计划。

三、注意事项

- 及时沟通：在整个过程中保持与各方面的良好沟通，避免因信息不对称而导致争议发生。

- 证据留存：妥善保管好所有往来文件及会议纪要等原始凭证，作为日后解决纠纷的重要依据。

- 法律咨询：遇到复杂情况时，建议寻求专业律师的帮助，确保操作合法有效。

综上所述，《工程验收及工程结算流程规定》旨在通过科学合理的制度设计保障工程建设顺利推进，维护各方合法权益。只有严格执行这些规定，才能真正实现高质量发展，推动行业持续进步。