尊敬的招标方：

您好！

针对贵方发出的招标项目（项目名称），我们公司已提交了完整的投标文件。在仔细审阅招标文件及投标过程中，我们发现部分条款或内容存在一定的理解差异。为了确保双方对项目的理解和执行达成一致，我们特此提交本澄清函。

以下是需要澄清的具体事项及我们的说明：

1. 关于技术参数的说明

在投标文件的技术方案部分，我们注意到某些技术指标描述较为笼统。经过进一步核实，我们认为这些指标完全符合甚至优于招标文件的要求。具体如下：

- 技术参数A：原表述为“满足行业标准”，现明确为“达到国际领先水平”。

- 技术参数B：原表述为“不低于行业平均水平”，现确认为“高于行业平均水平20%”。

2. 关于服务范围的补充

投标文件中关于服务范围的描述可能未完全覆盖实际需求。根据我们的理解，服务范围应包括但不限于以下

- 售后服务周期延长至三年；

- 提供额外的培训和技术支持服务。

3. 其他需澄清的问题

除上述两点外，还有其他一些细节问题需要进一步沟通确认，例如：

- 合同签署后的付款方式；

- 项目实施过程中的变更管理机制。

以上所有澄清均基于我司对招标文件的全面理解和分析，并不存在任何歧义或误解。如有任何疑问，请随时与我们联系。我们将积极配合并提供必要的支持，以确保项目的顺利推进。

感谢贵方给予的关注和支持。我们期待能够参与此次合作，并为贵方带来满意的服务体验。

此致

敬礼！

[公司名称]

[日期]

请注意，上述内容仅为示例模板，实际使用时请根据具体情况调整和完善。希望这份澄清函能帮助您顺利完成招投标流程！