尊敬的各位同事及合作伙伴：
为了进一步规范公司内部管理流程，提升工作效率与透明度，现将以下事项予以公示。请全体成员仔细阅读并遵照执行。
一、会议安排调整
自即日起，每周五下午的部门例会时间调整为14:00-16:00。如有特殊情况需要变更，需提前一天向行政部报备，并由负责人通知相关人员。
二、办公区域卫生管理
为进一步营造整洁舒适的办公环境，请各部门自行负责本区域内日常清洁工作。具体要求如下：
- 每日下班前清理桌面杂物；
- 定期对公共区域进行消毒处理；
- 如发现设施损坏，请及时联系维修人员。
三、员工福利政策更新
根据最新制定的人力资源管理制度，公司将实施新的弹性工作制试点方案。试点时间为三个月，期间员工可根据自身情况选择适合的工作模式，但需确保每日完成规定工作任务量。
四、其他注意事项
1. 所有外出差旅费用报销须严格按照公司财务制度办理，不得弄虚作假。
2. 若有任何疑问或建议，可通过企业邮箱或内部沟通平台提交反馈。
以上内容自发布之日起正式生效，请大家积极配合落实相关措施。感谢大家的理解与支持！
特此公告。
XX公司行政部
2023年X月X日
