为了规范公司招投标工作的管理流程,确保招投标活动的公平、公正和透明,提高工作效率,降低采购成本,特制定本管理制度。
一、适用范围
本制度适用于公司及下属单位所有招投标活动,包括工程建设项目、物资采购、服务外包等各类项目的招投标工作。
二、职责分工
1. 招投标领导小组负责审定重大招投标事项,监督招投标过程。
2. 招投标办公室负责日常招投标管理工作,组织编制招标文件,发布招标公告,接收投标文件,组织开标、评标、定标等工作。
3. 各业务部门负责提出项目需求,参与技术方案评审,推荐潜在投标人名单。
4. 财务部门负责审核预算,监控资金使用情况。
5. 法律顾问负责提供法律支持,审查合同条款。
三、招投标流程
1. 项目立项:由业务部门提出项目需求,经审批后进入招投标程序。
2. 编制招标文件:根据项目特点和技术要求,编制详细的招标文件,明确投标资格条件、评标标准等内容。
3. 发布招标公告:通过公司官网或其他指定平台发布招标信息,邀请符合条件的企业参与投标。
4. 接收投标文件:在规定时间内收集投标人的响应文件,并进行初步检查。
5. 开标与评标:按照既定程序公开开标,组建评标委员会对投标文件进行综合评估,择优确定中标候选人。
6. 定标与签约:最终选定中标人并签订正式合同。
四、监督管理
1. 建立健全内部控制机制,加强对关键环节的风险防控。
2. 定期开展内部审计,检查招投标活动是否符合法律法规及相关规定。
3. 对违反本制度的行为予以严肃处理,维护公司利益和社会信誉。
五、附则
本制度自颁布之日起施行,解释权归公司所有。如遇特殊情况需调整时,须经公司高层会议讨论决定。
以上就是我们公司的招投标工作管理制度,希望全体员工能够严格遵守,共同营造一个健康有序的合作环境。