在日常的学习和工作中，我们常常需要撰写各种类型的文档，而一份规范的正文格式能够提升文章的专业性和可读性。本文将从标题、段落、字体、行距等方面详细阐述写作时应遵循的基本规范。

首先，标题是文章的灵魂，它不仅要简洁明了，还应该准确概括全文的核心内容。一般来说，标题不宜过长，以不超过20字为宜，并且要避免使用过于复杂或晦涩的词汇。此外，在正式场合中，建议采用宋体加粗的形式来突出标题的重要性。

其次，正文部分应当逻辑清晰、条理分明。每个自然段落之间保持适当的距离，以便读者更容易理解作者的观点。通常情况下，每段开头可以空两格作为标识；如果需要强调某些关键句子，则可以通过加粗或者斜体的方式加以区分。

对于字体的选择，建议统一使用宋体或微软雅黑等常见字体，这样不仅美观大方，而且便于阅读。同时，根据实际需求调整字号大小（一般正文为小四号），确保整体布局协调一致。另外，行间距也要合理设置，一般推荐设置为固定值1.5倍行高，这样既能保证页面整洁又不会显得拥挤。

除此之外，还需注意一些细节问题。例如，在引用资料时必须标明出处，以体现学术诚信；对于数字与单位之间的关系，则需严格按照国际标准进行表达；最后，在完成初稿后务必多次校对检查，修正错别字及语法错误，力求达到最佳效果。

总之，良好的正文格式不仅能帮助我们更好地传达信息，还能给他人留下深刻印象。希望大家能够在今后的工作与学习中严格遵守这些基本准则，从而不断提高自己的写作水平！