关于进一步加强合同管理工作的通知
为了全面提升企业运营效率与风险防控能力,进一步规范合同管理工作,现就有关事项通知如下:
一、明确职责分工
各相关部门需明确自身在合同管理中的具体职责,确保从起草、审核到签署、履行及归档等环节均有专人负责,形成闭环管理机制。
二、强化流程管控
优化合同审批流程,严格执行分级授权制度。对于重大合同,必须经过法律合规部门的严格审查,并由高层管理人员最终批准。同时,建立电子化合同管理系统,实现全程留痕可追溯。
三、提升人员素质
定期组织合同管理培训,增强员工的法律意识和专业技能。鼓励员工学习相关法律法规,提高合同条款的理解能力和谈判技巧。
四、加强监督考核
将合同管理工作纳入绩效考核体系,通过定期检查与不定期抽查相结合的方式,及时发现并纠正存在的问题,确保各项措施落实到位。
五、完善应急预案
针对可能出现的合同纠纷,制定详细的应对预案,包括但不限于调解、仲裁或诉讼等手段,以最大限度地维护公司合法权益。
请各单位高度重视此次通知精神,结合实际情况认真贯彻执行。希望通过不懈努力,使我们的合同管理水平迈上新台阶,为企业持续健康发展提供坚实保障。
特此通知。
希望这篇文章能满足您的需求!如果还有其他问题,请随时告诉我。