为了进一步规范公司总部的日常办公秩序，提升工作效率和员工的工作体验，特制定本《公司总部办公管理制度》。本制度旨在明确全体员工在办公过程中的行为准则及责任义务，确保公司的各项运营活动能够高效、有序地开展。

一、工作时间管理

1. 上下班打卡：所有员工必须严格遵守公司规定的上下班时间，并通过考勤系统进行打卡记录。迟到或早退需提前向部门负责人说明原因。

2. 弹性工作制：对于部分岗位，公司将实行弹性工作制，具体安排由部门经理根据实际情况决定，但须保证每日工作时长符合公司规定。

二、会议与沟通

1. 会议准备：参会人员应提前做好充分准备，准时参加会议。会议期间手机需调至静音模式，避免干扰他人。

2. 内部沟通：提倡使用企业微信等内部通讯工具进行日常交流，减少不必要的面对面沟通，提高信息传递效率。

三、办公环境维护

1. 个人卫生：每位员工都有责任保持自己工位整洁，定期清理桌面杂物，营造良好的工作氛围。

2. 公共区域清洁：各部门轮流负责所在楼层公共区域的清洁工作，确保饮水机、休息区等设施正常使用。

四、信息安全保障

1. 数据保护：任何涉及公司机密的信息都不得随意传播，未经许可不得将文件带离办公室。

2. 网络安全：禁止安装非官方渠道下载的软件，定期更新杀毒软件，防止病毒入侵。

五、其他注意事项

1. 访客接待：如有外部人员来访，请提前通知前台登记，并引导至指定会客室等候。

2. 紧急情况处理：遇到突发事件时，应立即按照应急预案采取行动，并及时上报上级领导。

以上便是我们公司总部关于办公管理的基本规章制度，希望大家能够共同遵守，共同努力，为创造一个更加和谐美好的工作环境而不懈奋斗！

希望这份制度能够为大家提供清晰的方向指引，同时也欢迎大家提出宝贵意见，以便不断完善我们的管理体系。