随着信息技术的快速发展和数字化转型的深入推进，个人信息的安全与保护已成为社会各界关注的重点问题。为确保公司内部各类信息处理活动合法合规，同时保障用户隐私权益不受侵害，特制定本《个人信息管理制度》（以下简称“本制度”）。

一、适用范围

本制度适用于公司在开展业务过程中涉及的所有个人信息收集、存储、传输、使用、删除等环节的操作行为。包括但不限于员工信息、客户资料、合作伙伴数据等敏感或非敏感类型的个人信息。

二、基本原则

1. 合法性原则

所有个人信息的采集必须基于明确且正当的目的，并严格遵守相关法律法规的要求。

2. 最小化原则

在满足业务需求的前提下，仅采集实现目标所必需的信息量，避免过度收集。

3. 透明性原则

应向信息主体清晰说明个人信息的用途及处理方式，并获得其同意后再进行操作。

4. 安全性原则

对于存储的个人信息应采取必要的技术措施防止泄露、篡改或丢失，并定期检查系统安全状况。

5. 责任追究原则

凡违反本制度规定的行为将受到严肃处理，情节严重者将依法追责。

三、具体管理措施

（一）信息收集阶段

- 明确告知收集目的：在获取任何个人信息之前，需提前告知用户该信息的具体用途。

- 获取有效授权：通过书面形式或者电子签名等方式取得用户的明确同意。

- 控制范围限定：不得超出事先声明的目的范围擅自扩大信息收集范围。

（二）信息存储阶段

- 数据分类分级：根据重要程度对个人信息实行差异化管理。

- 定期清理冗余数据：对于不再需要保存的数据应及时予以清除。

- 加强访问权限控制：设置严格的登录验证机制，限制无关人员接触敏感信息。

（三）信息使用阶段

- 规范用途变更流程：如需改变原有用途，必须重新征求用户同意。

- 强化内部监督：建立专门团队负责监控信息使用的合规性。

- 提供便捷撤回选项：允许用户随时选择停止接收特定类型的通知或服务。

（四）信息删除阶段

- 制定合理的保留期限：根据不同类别设定最长保存时间。

- 建立统一销毁程序：采用加密手段彻底擦除不可恢复的数据记录。

- 记录操作日志：详细记载每次删除过程以便后续核查。

四、培训与考核

公司将定期组织全体员工参加关于个人信息保护的专业培训课程，提高大家的风险防范意识；同时还将通过定期测试的方式检验学习成果，确保每位员工都能熟练掌握相关政策法规。

五、违规处罚

对于故意违反上述规定的个人或部门，公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同等处分；若造成重大损失，则还需承担相应的法律责任。

六、附则

本制度自发布之日起生效，并由人力资源部负责解释与修订工作。未来如有新出台的相关法律法规，则按照最新版本执行。

以上即为本公司制定的《个人信息管理制度》，希望大家能够认真遵守，共同维护良好的工作环境和社会形象！