为了规范公司内部印章的使用与管理，确保印章使用的合法性、安全性和有效性，特制定本规定。本制度适用于公司及其下属部门所有印章的管理和使用。

一、印章种类及用途

公司印章分为以下几种：

- 公章：用于对外签署正式文件、合同等具有法律效力的文件。

- 财务专用章：用于财务相关事务的处理，如银行开户、对账单等。

- 法定代表人名章：用于代表公司法定代表人的签字确认。

- 部门章：用于部门内部事务的沟通与协调。

- 其他特殊用途章：根据实际工作需要设立的印章。

每种印章都有其特定的使用范围和权限，不得超范围使用。

二、印章的保管

1. 专人负责：印章必须由专人负责保管，保管人员需具备高度的责任心和保密意识。

2. 存放安全：印章应存放在保险柜或专用文件柜中，并保持锁闭状态，避免随意放置。

3. 登记记录：每次印章的领取和归还都需进行详细登记，包括时间、用途、领取人等信息。

三、印章的使用流程

1. 申请审批：任何部门或个人在使用印章前，需填写《印章使用申请表》，并经相关领导审批同意后方可使用。

2. 监督使用：印章使用时，需有至少两名见证人在场，以确保用印过程的透明度和公正性。

3. 归档备案：用印完成后，应及时将相关文件复印留存，并将原件归档备查。

四、违规行为及处罚

对于违反本规定的人员，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降职甚至解除劳动合同。情节严重者，还将依法追究法律责任。

五、附则

本规定自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如有未尽事宜，公司将另行补充规定。

通过严格执行本制度，希望全体员工能够共同维护公司的合法权益，促进企业的健康发展。