为了规范本单位的软件使用行为，确保所有软件资产的合法性和安全性，提高工作效率，保护知识产权，特制定本管理制度办法。

一、适用范围

本制度适用于本单位内所有部门及员工在日常工作中涉及的各类计算机软件的采购、安装、使用和管理活动。

二、基本原则

1. 合法性原则：所有使用的软件必须是合法授权的产品。

2. 统一管理原则：软件的采购、分发和更新由指定的信息技术管理部门统一负责。

3. 安全性原则：确保所使用的软件不含有恶意代码或病毒，保障信息安全。

4. 成本效益原则：合理规划软件资源，避免不必要的重复购买。

三、软件采购与审批

1. 软件需求部门需提交详细的软件需求申请表，包括但不限于软件名称、版本号、功能需求等信息。

2. 信息技术管理部门根据需求评估后，选择合适的供应商进行采购，并签订正式合同。

3. 所有软件采购必须通过正规渠道进行，严禁私自下载或安装未授权软件。

四、软件安装与使用

1. 所有新购置的软件必须由信息技术管理部门统一安装，并记录相关信息。

2. 员工不得擅自更改已安装软件的配置或卸载现有软件。

3. 禁止未经授权复制、分发或出售任何公司拥有的软件产品。

五、定期检查与维护

1. 定期对所有计算机设备上的软件进行检查，确认其合法性及有效性。

2. 及时更新操作系统补丁和防病毒软件，防止安全漏洞被利用。

3. 对于不再需要的软件应及时清理，释放系统资源。

六、违规处理

对于违反上述规定的个人或部门，将视情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同等处罚措施；同时要求立即改正错误行为，并承担由此造成的一切后果。

七、附则

本办法自发布之日起施行，最终解释权归本公司所有。如有修改或补充内容，将以书面形式另行通知全体员工。

以上就是我们关于软件正版化工作的管理制度办法，请大家严格遵守，共同维护良好的工作环境和技术氛围。让我们携手努力，为构建和谐健康的数字化社会贡献力量！