为了规范企业内部关于质保金的管理流程，提高资金使用的透明度和效率，确保工程质量的长期保障，特制定本《2021年质保金管理规定》。以下为具体条款：
第一章 总则
1. 目的
本规定旨在明确质保金的收取、使用及退还的管理流程，确保工程项目的质量能够得到持续有效的维护。
2. 适用范围
适用于所有参与公司工程项目合作的供应商及承包商。
3. 定义
质保金是指在合同执行过程中，根据合同约定比例预留的一部分款项，用于保障工程或服务的质量。
第二章 质保金的收取
1. 比例标准
根据项目规模及复杂程度，质保金的比例通常设定为合同总金额的5%-10%。
2. 收取方式
在合同签订后，质保金应一次性从合同总金额中扣除，并存入专门设立的质保金账户进行管理。
3. 时间要求
所有质保金应在项目验收合格后的7个工作日内完成收取。
第三章 质保金的使用
1. 用途
质保金仅限于用于解决因工程质量缺陷而产生的整改费用或其他相关支出。
2. 审批流程
使用质保金时，需提交详细的申请报告并附上相关证明材料，经由相关部门审核批准后方可使用。
3. 监督机制
公司将定期对质保金的使用情况进行审计，确保资金的合理合规使用。
第四章 质保金的退还
1. 退还条件
工程质量无明显缺陷且符合合同约定标准的情况下，质保金将在质保期结束后退还给供应商或承包商。
2. 退还流程
提供方需提交书面申请，并附上项目验收报告等相关文件，经核实无误后办理退还手续。
3. 特殊情况处理
若存在质量问题需要整改，则整改完成后需再次验收合格后方可退还剩余部分。
第五章 监督与考核
1. 监督职责
公司内部设立专门机构负责监督质保金管理制度的执行情况。
2. 考核制度
对违反本规定的单位和个人将视情节轻重给予相应处罚，并纳入年度绩效考核体系。
结语
通过严格执行上述规定，我们期望能够进一步提升公司整体管理水平和服务质量，同时也希望各合作方能够积极配合，共同营造一个健康和谐的合作环境。
以上即为《2021年质保金管理规定》，自发布之日起施行。如遇未尽事宜，请参照相关法律法规执行。
